כל עדכון של GearLogs, מוסבר בשפה פשוטה — החדש ביותר בראש
GL-69
התפריט נשאר מחוץ לדרך
התפריט הצדדי נח עכשיו כפס אייקונים, כך שכל עמוד מקבל יותר רוחב והמסכים שלכם נשארים במרחק לחיצה. לחצו על ☰ (או על הלוגו) והשמות נפרשים; ברגע שאתם בוחרים מסך — או לוחצים במקום אחר, או מקישים Esc — הם מתקפלים בחזרה מעצמם. אין טיימר: התפריט לעולם אינו נסגר בזמן שאתם קוראים בו
מעדיפים לראות את השמות לאורך כל היום? הגדרות › תצוגה מקבלות שורת תפריט — פס או פתוח — שנשמרת עבורכם במכשיר הזה כמו גודל הטקסט. פתוח משאיר את התפריט בדיוק כפי שהיה
בעברית הקצה המסומן של הפס פונה עכשיו אל העמוד, והסימון הפעיל יושב בקצה החיצוני ומעוגל לכיוון העמוד — תמונת ראי של האנגלית — וה-☰ מראה היכן נמצא מיקוד המקלדת
GL-68
ערכה בכרטיס של אדם — וגם בלוח הבקרה
פתחו אדם בלוח כוח האדם, והציוד שקיבל כערכה מוצג בשורה אחת לכל ערכה — צבע הערכה, שמה וקוד הסימוכין שלה, מתי נופקה, כמה שורות עדיין בחוץ ומהו התאריך המובטח הבא — ומתחת רשומים הפריטים שנופקו בנפרד; פתחו את השורה כדי לראות כל שורה ואת מצבה, אלה שהוסדרו מופיעות באפור במקומן, והחזרה על השורה היא ההחזרה של הערכה עצמה עבור אותו אדם
כרטיס האדם שומר על הפעולות שלו במקומן: הקצאה — וניפוק אצווה לראש צוות — בכותרת, רישום אובדן פריטים והעברה לארכיון בתחתית מאחורי (i) אחד; כל רשימה שומרת על כל שורה וגוללת אחרי עשר; שתי ההיסטוריות הן סיכום לכל סוג פריט — כמה פעמים, כמה, מתי לאחרונה — וכל שורה נפתחת לשורותיה עם התאריכים
בונה הווידג׳טים של לוח הבקרה כולל מקור ערכות: שאלו שאלה משלכם — סננו וקבצו לפי אדם, ערכה, מצב או פריט, ככרטיס מספר, דונאט או עמודות — או בחרו כרטיס מוכן: שורות ערכה בחוץ, שורות ערכה בחוץ, לפי אדם וערכות שנופקו מול שהוחזרו, כל שורת ערכה שנופקה מול מה שחזר, מה שאבד או ניזוק והמתכלים, כל אחד ביומו ונספר עבור כל התקופה; כרטיס המספר פותח בדיוק את השורות שהוא סופר
תפעול נתונים › ייצוא מקבל תוכן ערכות (כל ערכה והשורות שבה) וניפוקי ערכות והחזרות (כל שורת ערכה שאי פעם נופקה — מי החזיק בה ומה עלה בגורלה), וההדגמה כוללת עכשיו ערכות בכל מגזר
GL-66
מחיר אחד שיורד ככל שאתם גדלים
המחיר לכל חשבון יורד עכשיו עם הכמות: $49 לחודש עבור 1–2 חשבונות, $39 עבור 3–4, $29 עבור 5 ומעלה — בתשלום שנתי חודשיים חינם בכל מדרגה ($490 · $390 · $290 לחשבון בשנה) — ואין מינימום: חשבון אחד הוא סביבת עבודה
ארבעה חשבונות לעולם לא יעלו יותר מחמישה: כאשר כמות גדולה יותר זולה יותר, האפליקציה מציעה את המושבים הללו ומודיעה על כך לפני שהכרטיס מחויב, והגדרות › חיוב ממשיכות לומר זאת בכל פעם שזה רלוונטי
לכל סביבת עבודה מוקצבים עד 3,000 מיילים בחודש, כלולים במחיר; מנהלים רואים את מניין החודש ופס תחת הגדרות › התראות, ומוסיפים חבילות מייל של 1,000 בחודש ב-$5 כל אחת מהגדרות › חיוב — כמה שצריך, ניתנות להסרה בכל עת, כשהסכום היחסי המדויק של Paddle מוצג לפני שמשהו מחויב
כאשר מכסת החודש מנוצלת, הודעות שגרתיות מגיעות אל האנשים שלהן באפליקציה במקום במייל עד שהחודש מתחלף או שמתווספת חבילה; מיילים של סיסמה, אימות דו-שלבי, שחזור, חיוב ותמיכה תמיד נשלחים
GL-65
שום דבר לא מעוכב בשקט
הגדרות › התראות אומרות למנהל כמה מיילים סביבת העבודה הזו שלחה היום והאם הודעות שגרתיות מעוכבות — הנתונים של הפלטפורמה עצמה אינם מוצגים עוד לאיש
כאשר מכסת המיילים היומית מנוצלת, הודעה שגרתית — ציוד שהוקצה, החזרה שנרשמה, רישום אובדן, התראת מלאי, כניסה חדשה — מגיעה אל האדם שלה באפליקציה במקום להמתין נסתרת עד מחר, וכל מנהל מקבל הודעה אחת ביום המפרטת כמה נשלחו רק באפליקציה; מיילים של סיסמה, אימות דו-שלבי, שחזור, חיוב ותמיכה, וגם התקציר של הבוקר, שומרים על מקומם בתור
כאשר דואר שגרתי מעוכב ומישהו ברשימה אמור לקבל הודעה, ניפוק ערכה מציין זאת, והניסיון הראשון לנפק שואל: נפקו עם הודעות באפליקציה, או ביטול
דואר בקשת הגישה מהאתר נספר כמו כל דואר אחר
GL-64
טבלה אחת לכל יומן, עץ אחד לכל רשימה
כל חלון פעילות — של ערכה, של קבוצה, של כרטיסייה, של אדם — ואריח יומן הפעילות באנליטיקה מציגים עכשיו את אותה טבלה כמו יומני המערכת: חותמת זמן, משתמש, סוג ופעולה, הכותרת נשארת במקומה בזמן הגלילה, והזמן האמיתי במקום ״לפני 9 דק׳״
עץ האנשים בניפוק ערכה מתקפל לפי כרטיסיית כוח אדם וקבוצה — חץ על כל אחת, פתוחות כברירת מחדל — וחיפוש פותח את הכרטיסיות והקבוצות שמכילות תוצאה, כך שקיפול לעולם אינו מסתיר אותה
מי מחזיק בערכה זו נפתח לרוחב: אותו עץ בצד אחד, עם מניין לכל כרטיסייה וקבוצה וחיפוש, ובצד השני טבלה של כל ניפוק — מי, מתי, המצב, מה עדיין בחוץ והתאריך המובטח, מה חזר, מה אבד, ניזוק או נצרך — עם החזרה על השורות שעדיין יש בהן משהו בחוץ; מחזיק שעזב מאז את הלוח יושב תחת לא על הלוח
כרטיס הערכה שומר על הלוחיות נופקה ל ופתוח כמניינים, ומקבל כפתור אנשים קטן לצד כפתור ההיסטוריה ברגע שהערכה נופקה למישהו
החזרת ערכה מפרטת את השורות בצד אחד ומחליטה אחת בכל פעם בצד השני, כל שדה מתויג; מאוחר יותר דורש תאריך מובטח, וכאשר שמירה נדחית, כל שורה שעדיין זקוקה למילה מסומנת ברשימה ועברו לראשונה לוקח אתכם ישר אליה
שם עברי בשורה אנגלית, או שם אנגלי בשורה עברית, נגלש לשורה הבאה במקום להיחתך, ושם בשורת יומן שומר על סדר המילים סביבו
GL-63
ערכות: מתכון אחד, ניפוק אחד
לוגיסטיקה מתחלפת עכשיו בין ציוד לערכות. ערכה היא מתכון בעל שם — כל פריט וכמה ממנו לכל ערכה — עם קוד KT- משלה, שנבנה שורה אחר שורה בידי כל מי שברשותו ההרשאה ניהול ערכות
ניפוק מנפק את הערכה כולה בפעולה אחת: לאדם אחד, לכרטיסיית כוח אדם שלמה, לקבוצות, או לקבוצה פחות כמה שמות. תיבת הדו-שיח מציגה תחילה את החשבון — הנדרש מול הקיים במלאי, שורה אחר שורה — ושום דבר אינו מנופק כל עוד שורה אחת חסרה; השורות החסרות מצוינות בשמן
יחידות סידוריות נבחרות מהוותיקות במלאי וניתנות לשינוי לכל אדם. כל שורה נוחתת בכרטיס האדם כניפוק רגיל, כל אדם מקבל הודעה פעם אחת, והניפוק נשמר כשהשמות והכמויות שלו קפואים
הלוחית נופקה ל פותחת את מי מחזיק בערכה זו; החזרת ערכה מחזירה את שורותיו של אדם בלחיצה אחת, או, שורה אחר שורה, משאירה אחת בחוץ עד תאריך מובטח או רושמת אותה כאובדן — אבודה או ניזוקה — עם הסיבה; רישום אובדן תמיד שואל תחילה, והאדם, הפנקס והיומן כולם משקפים את שקרה
GL-62
מייל אחד בבוקר
הגדרות › התראות כוללות שורה ראשונה חדשה, תקציר יומי: הפעילו אותה ומיילי הציוד והמלאי שבחרתם יגיעו כהודעה אחת בכל בוקר בשעה 06:00 UTC (09:00 בישראל בקיץ), המפרטת את האירועים לפי הסדר, במקום מייל אחד לכל אירוע
הודעות באפליקציה, וכל מייל אבטחה, תמיכה וחיוב, עדיין מגיעים ברגע שהם מתרחשים — שום דבר שאסור לו להמתין אינו ממתין
מנהלים יכולים להפוך את התקציר לברירת המחדל של סביבת העבודה; כל אדם עדיין יכול לבחור בעצמו. כבו אותו ומיילים בודדים יחזרו מהאירוע הבא; כל מה שכבר ממתין עדיין יישלח בתקציר של אותו בוקר
GL-61
התמיכה יכולה לראות, לעולם לא לגעת
כשאתם מבקשים עזרה, נציג התמיכה של GearLogs יכול לפתוח תצוגה לקריאה בלבד של סביבת העבודה שלכם למספר דקות קבוע — בכרטיסייה משלו, תחת רצועה אדומה שמציינת את סביבת העבודה שלכם, את התפקיד שדרכו היא נראית ואת הדקות שנותרו. שום דבר אינו ניתן לשמירה ממנה: כל ניסיון עונה ״זוהי תצוגה לקריאה בלבד — שום דבר לא נשמר.״
כל תצוגה כזו נרשמת היכן שמנהלים מסתכלים: יומן הפעילות מציין מי צפה, באיזה תפקיד ומדוע, והגדרות › אבטחה › תצוגות תמיכה מפרטות את תשעים הימים האחרונים עם הסיבה והדקות
תצוגה מסתיימת מעצמה כאשר הדקות שלה אוזלות, או ברגע שנציג התמיכה מסיים אותה; הקישור שפתח אותה עובד פעם אחת ומת אחרי שישים שניות, ואף סיסמה שלכם אינה מעורבת אף פעם
ה-(i) במסך התמיכה מציין עכשיו כמה זמן נשמרת שיחה: שנים עשר חודשים אחרי ההודעה האחרונה בה, ואז נמחקת
GL-60
שום דבר לא אובד באמצע טופס
כאשר גרסה חדשה יותר של GearLogs עולה לאוויר בזמן שאתם עובדים, שורה רגועה מעל הכותרת מציינת זאת ומציעה טעינה מחדש — אתם טוענים מחדש כשנוח לכם, ושורה שהנחתם בצד חוזרת רק עם הגרסה הבאה
Escape, כפתור הסגירה או ביטול בטופס של פריט או אדם שנערך שואלים תחילה ״לבטל את השינויים שלכם?״; טופס שלא נגעתם בו עדיין נסגר מיד
דוח מצבת כוח האדם כולל עמודת הערות לצד טלפון ומייל כאשר מי שמריץ אותו מחזיק בהרשאת ״צפייה בפרטי קשר״
לא ניתן לשנות את התפקיד שלכם כל עוד אתם המנהל היחיד — השדה מעומעם עם הסיבה; כשיש מנהל נוסף, ויתור על התפקיד שואל תחילה
שמירת כניסה בסביבת עבודה מושעית, או כזו שכבר אינה קיימת, אומרת בדיוק זאת בטופס המשתמש
מנהלים שומעים על רצף של קודי שחזור שגויים לכל היותר פעם ביום עבור אותו חשבון; החשבון שומר על ההודעה שלו, התכופה יותר
GL-59
תיקונים קטנים, אותן מילים
כאשר ייבוא מסמן שורה בצד, הסיבה נקראת בשפה שלכם — קוראי עברית כבר אינם קוראים אנגלית בתור ההתנגשויות
זיכוי ביומן החיוב מופיע כ״זיכוי״, לא כ״החזר״
חיפוש ניפוק האצווה מוצא פריט לפי קוד הסימוכין שלו, מיקום, הערות או קבוצה, בדיוק כמו החיפוש העליון
כל כמות שאתם בוחרים מול תקרה — בהקצאה, בהחזרה, ברישום אובדן, בשחזור — משתמשת באותו בורר מינוס/פלוס; כל מספר שאתם מקלידים — מלאי, ספים, עלויות, מושבים — משתמש באותה תיבת מספר ללא חץ דפדפן
חיפוש או לחיצה על תרשים שתוצאותיהם נמצאות בכרטיסיית מחלקה אחרת פותחים את אותה כרטיסייה במקום שורה של קבוצות ריקות
השורה האחרונה של כל רשימה לעולם אינה מתחת לתג הפינה
שדה חובה ריק אומר ״שדה חובה״ בכל מקום שבו אתם נמצאים; כלל עדיין מקבל את המשפט שלו
תפקיד ללא הרשאת פרטי הקשר קורא את ההודעה פעם אחת, מעל לוח כוח האדם, לא בתוך כל כרטיס
השורה בתפריט החיפוש הנפתח מתחת לקבוצה מלאה מציינת ״הצג את כל 12 הפריטים״; כפתור האיפוס של כרטיס התצוגה הוא ״השתמש בברירות המחדל של סביבת העבודה״
כניסה מחדש במסוף משותף אחרי שמישהו אחר התנתק תמיד עובדת — בדיקת האבטחה מתרעננת עבור כל ניסיון
GL-58
תיבת דו-שיח אחת, שדה אחד, סירובים כנים
כל תיבת דו-שיח היא אותה תיבת דו-שיח: פס כותרת אחד עם כפתור סגירה, התוכן, ומדף כפתורים אחד מתחת — ביטול והפעולה בקצה, העברה לארכיון או מחיקה בטקסט אדום בהתחלה, סגירה יחידה בתיבות שרק מציגות דברים
טופס אינו שופט דבר בזמן שאתם מקלידים. שדה הופך אדום רק אחרי ששמירה דוחה אותו, שורה פשוטה מתחתיו אומרת מדוע, כוכבית אדומה מסמנת מה חובה, וכרזה סופרת את השדות שזקוקים לתיקון ולוקחת אתכם לראשון
פעולה שנדחתה נשארת על המסך עם הסיבה שלה: העברה לארכיון של אדם שעדיין מחזיק ציוד, מחיקת המנהל האחרון או מיקום שעדיין בשימוש, מחיקת כניסה שרק מנהל-על רשאי למחוק — תיבת הדו-שיח נפתחת, אומרת מדוע באדום ומעמעמת את הכפתור עד שהסיבה כבר אינה תקפה
תיבת הודעת התמיכה אומרת ״מעל 4,000 תווים״ לצד מונה אדום ולעולם אינה חותכת טקסט מודבק; שליחה ממתינה עד שהוא נכנס
שינוי הסיסמה שלכם מנתק עכשיו כל מכשיר, זה שבידכם כלול, וכל אחד נוחת על מסך שמציין זאת — היכנסו שוב עם הסיסמה החדשה. מייל האישור אומר את אותו הדבר
הקצאה מכרטיס של אדם היא חלונית קטנה מתחת לכפתור; ״טען הכל״ של יומן הפעילות שואל לפני טעינת ההיסטוריה המלאה; כל תיבת דו-שיח מוכרזת בשמה לקורא מסך, שומרת את המקלדת בתוכה ומחזירה את המיקוד למקום שבו הייתם
GL-57
דברים קטנים שנאמרים בפשטות
הערת תיקון נוסעת עם היחידה ומופיעה בהיסטוריה שלה
החיפוש אומר מדוע תוצאה התאימה — ״התאמה לפי הערות״ מתחת לתוצאה ששמה אינו מכיל את המילה שלכם
הודעת הכניסה החדשה מציינת מתי, מאיזה מכשיר ומאיזו כתובת
הפעלה או כיבוי של אימות דו-שלבי תמיד מדווחים, מכל נתיב, ואיפוס של מנהל מציין זאת פעם אחת
כל תיבת טקסט מציגה כמה מקום נותר עד המגבלה שלה, וסביבת העבודה דוחה את מה שלא ייכנס במקום לחתוך אותו בשקט
ניפוק בכמות מסכם את השורות של אותו פריט, ומד האחסון מסמן את התקרה כאשר מדף חורג ממנה
GL-56
שורות מיידיות וסירובים כנים
יחידות שנרשמו, מקבצים שהוטבעו, אצוות חדשות ומתכלים שנופקו מופיעים ברגע שהם נשמרים, כולל המלאי; חוזה שאתם יוצרים או מצרפים מופיע גם הוא מיד
ניפוק נדחה בשמו בכל דלת — ציוד רגיש ללא ההרשאה, אדם בארכיון, פריט בארכיון — עם אותו משפט בכל מקום שבו תנסו
הניפוק בכמות מעמעם את מה שאסור לכם לנפק ואומר מדוע ב-(i) קטן
אישור ניקוי סביבת העבודה סופר כל מה שכל בחירה מסירה
וידג׳טים סופרים מהירים יותר בלוח הבקרה
GL-55
קודי שחזור שגויים מזוהים
רצף של קודי שחזור שגויים מודיע לחשבון ולמנהליו — בפעמון ובמייל, תוך ציון החבר בקוד, לעולם לא בשם
שום דבר אינו ננעל: ההודעה היא המענה, וקוד שגוי הוא עדיין פשוט קוד שגוי
בקשות גדולות מדי אל הדלתות של סביבת העבודה נדחות לפני שהן נקראות
מענה רק לכתובות של GearLogs עצמה
GL-54
הבטחות שנשמרות בזמן
אחרי שמנוי, תקופת התנסות או רישיון מסתיימים, שנת הקריאה-בלבד נשמרת עכשיו בידי המוצר עצמו: הוא סופר שנים עשר חודשים מהיום שבו הגישה הסתיימה, שולח מייל לכל מנהל לפחות שלושים יום לפני תאריך המחיקה, ומוחק רק לאחר שאותה הודעה אכן הגיעה לספק הדואר — אם לא ניתן היה להשיג איש, שום דבר אינו נמחק ואדם מחליט
בתוך סביבת העבודה, שורה אחת מציינת את תאריך המחיקה; חידוש לפניו עוצר את השעון, ומנוי מושהה לעולם אינו מפעיל אותו
שיחות תמיכה ופניות מהאתר נמחקות שנים עשר חודשים אחרי ההודעה האחרונה בהן, כפי שמדיניות הפרטיות אומרת — בקשה שיושבת במפת הדרכים הציבורית נשארת עד שהיא ממומשת או נזנחת
כשמישהו שעזב מבקש להישכח, שם הכניסה שלו ברשומות של סביבת העבודה הופך ל״חבר לשעבר״ עם קוד החבר שלו; היסטוריית ההחזקה של אנשי הצוות לעולם אינה נכתבת מחדש
סביבת עבודה שנמחקה שומרת רק את היסטוריית החיוב שלה ואת רשומות הרישיון וההסכמה שלה — שום דבר מעבר לכך
GL-53
כסף שאומר את האמת
החזרים וזיכויים מופיעים עכשיו ביומן החיוב כשורות משלהם — החזר שהתבקש, בוצע, נדחה או בוטל, וזיכוי שבוצע או בוטל — כל אחד עם הסכום שלו, באנגלית ובעברית
רשימת החשבוניות עוברת על כל ההיסטוריה שלכם ולא על עמוד אחד ממנה, וכשהיא נאלצת לעצור מוקדם היא מציינת כמה חשבוניות היא מציגה ומפנה אתכם לפורטל התשלומים עבור הישנות יותר
אם סביבת העבודה מעולם לא הצליחה לאמת את המנוי שלכם — הבדיקה נכשלת שוב ושוב לפני שאי פעם השיבה — הודעה פשוטה אחת מציינת זאת, ואף כפתור אינו מעמיד פנים שהוא יודע
מיילים בעברית שומרים כל תאריך, סכום, שם וקוד סימוכין בסדר הקריאה הנכון שלו לצד הטקסט העברי
GL-52
רשימות שמשיבות מיד
הוסיפו פריט, אדם, מחלקה, כרטיסייה, קבוצה, מיקום או דרגה, והוא נוחת ברשימה שלו ברגע שסביבת העבודה מאשרת אותו, במקומו הנכון, ללא רענון
תא של כמות או קיבולת שאינו מספר שלם (3.5, 5kg, 1,000) כבר אינו מעוגל או מושמט בשקט — השורה מסומנת בצד עם הסיבה מצורפת, והשורות הנקיות עדיין מיובאות
חבר שיכול לפתוח את ההגדרות אך אינו רשאי לקרוא את מפתח הרישיון רואה עכשיו ״מוגבל״ שם, לעולם לא שבר מבלבל
GL-51
רשומות נקיות, על פי כלל
רשומת כוח אדם עוקבת אחר מערכת כללים אחת בכל מקום שבו היא נכתבת — הטופס, ייבוא CSV וסביבת העבודה עצמה מסכימים, כך שרשומה שנשמרת היא רשומה נקייה
שמות בכל כתב עד 100 תווים; דרגות ומחלקות עד 60; מייל שנראה כמו מייל; טלפון שהוא טלפון; הערות עד 500 תווים
אף תו מוסתר או בלתי נראה אינו יכול להיכנס לרשומה — טקסט מודבק נבדק, והסירוב מציין איזה שדה ומדוע, בשפה שלכם
שורת CSV שמפֵרה כלל רשומה עוצרת את הייבוא לפני שנכתבת רשומה כלשהי — הסירוב מציין את השורה ואת השדה (״שורה 12: מייל — …״); שורות שסומנו בצד לבדיקה (כפילות, שם חסר) ממתינות בתור ההתנגשויות כמקודם
GL-50
מי רואה מה
פרטי הקשר של כוח האדם — טלפון, מייל, הערות — הם עכשיו הרשאה בפני עצמה, המוחזקת בידי מנהלים ומפעילים, וניתנת להענקה לכל אדם אחר; כל השאר רואים מנעול קטן במקומם — וחבר שאינו יכול לראות פרט לעולם אינו יכול לדרוס אותו
כל הרשאה ברשימה מלבד ״ניהול משתמשים״ (מנהלים בלבד) ניתנת להוספה לאדם מעל לתפקידו — והרשאות התפקיד עצמו לעולם אינן נשללות
אנשים, ציוד, אצוות, יחידות וחוזים שבארכיון נמסרים רק לחברים שיכולים לפתוח את הארכיון; החיפוש עוקב אחר אותו כלל, ושאר הלוחות נשארים פעילים
שינוי שם של מיקום, דרגה או מחלקה מגיע עכשיו לכל רשומה הנושאת את השם הישן, כולל אלה שבארכיון
הכניסה, ההרשאות וההגדרות האישיות של עמית הן פרטיות לו — ומסך המשתמשים מציין כל הרשאה גם בעברית
GL-49
מה שאתם רואים הוא עדכני
וידג׳ט שנשמר בלוח הבקרה משתנה בכרטיס שלו ברגע שאתם רואים ״הווידג׳ט נשמר״ — אין יותר המתנה שהלוח ישלים את הפער
הפעמון לעולם אינו מציג אפס כוזב: כאשר לא ניתן היה לבדוק את מניין הבלתי-נקראים שלכם הוא מציג מקף, מציין זאת לקורא מסך, ומנסה שוב תוך דקה
אם מסך ההסכמה מופיע מעל העבודה שלכם — אחרי ששמירה נדחתה עד שתקבלו את התנאים הנוכחיים — קבלה מחזירה אתכם למסך שבו הייתם, לא ללוח הבית
GL-48
הסכמה, נאכפת
סביבת העבודה עצמה דוחה כל שינוי שנעשה בשם של אדם עד שקיבל את תנאי השירות ומדיניות הפרטיות הנוכחיים — מלאי, אנשים, הגדרות, חברוּת ויומן הפעילות כאחד
בקשות תמיכה נשארות פתוחות, כך שתמיד תוכלו להגיע אלינו
אם שמירה נדחית אי פעם מסיבה זו, מסך ההסכמה מופיע מיד ומציין שהשינוי לא נשמר
כאשר גרסה חדשה של התנאים מתפרסמת, כולם מנותקים אל מסך שמציין זאת, וסוקרים את הגרסה החדשה בכניסה הבאה
הסכמה, משעה שניתנה, היא סופית
GL-47
וידג׳טים ששומרים על גודלם
כרטיס בלוח הבקרה שומר על הגודל שנתתם לו; רשימה ארוכה נגללת בתוך הכרטיס במקום למתוח את העמוד
כל וידג׳ט רשימה מציע ״הצג מובילים״ — הכל, 3, 5, 12 או 25 — לצד מובילי-N הקיימים של התרשימים
כרטיס שחזור הנתונים פותח בקשת תמיכה שכבר ממולאת בסביבת העבודה שלכם וברשימת הבדיקה — אין מה לחבר במייל
כאשר בדיקת האבטחה של הכניסה נכשלת או פגה, המסך מציין זאת ומרענן אותה, במקום להאשים את הסיסמה שלכם
GL-46
הדגמה שמראה הכל
טענו הדגמה, ולכל מסך יש מה להראות — פי שלושה מהדוגמה הישנה, כל תכונה מיוצגת
יחידות סידוריות בכל מצב עם היסטוריית ההחזקה שלהן; אצוות עם תאריכי תפוגה; אחריות שפגה; חוזי שירות המכסים יחידות ואצוות שלמות
אובדנים, חלקם שוחזרו; ארכיון; קיבולת אחסון עם כמה פריטים שכבר חורגים מהתקרה שלהם
פרטי פריט עד לרמת SKU ויצרן; אנשים עם פרטי קשר, ראשי צוות ומחלקות משניות
רבעון של פעילות, לוח בקרה מוכן, והתראות הפעמון שהכללים היו מעלים
שישה מגזרים — משרד, רפואה, IT, צבא (בגוון עברי), לוגיסטיקה, ייצור — נוחתים בצעד אחד, הכל או כלום, ורק בסביבת עבודה ריקה
GL-45
סיימו את ההדגמה, התחילו נקי
סיום ההדגמה מנקה את כל סביבת העבודה בחזרה לריקה בצעד אחד — נתוני הדוגמה וכל מה שמישהו הוסיף בזמן שחקר
לפני שהוא פועל, תיבת הדו-שיח מציגה בדיוק מה יימחק, עם מניינים, ואתם בוחרים האם המשתמשים האחרים, הגדרות סביבת העבודה, שיחות התמיכה שלכם ודוחות השגיאה יישארו — כולם נשמרים אלא אם תסמנו אותם
החיוב, הרישיון ושם סביבת העבודה לעולם אינם נפגעים
עשו תחילה גיבוי מוצפן, הקלידו מילה לאישור, וכולם מנותקים; הכניסה הבאה נוחתת על סביבת עבודה נקייה המציעה טעינת הדגמה, ייבוא נתונים או כרטיסייה חדשה
קודי סימוכין ומזהי סביבת עבודה הם בבעלות המערכת, לעולם אינם ניתנים לעריכה; וידג׳ט פרטי נערך או נמחק רק בידי בעליו
GL-44
עמודות שנערמות, קבוצות בגודל שלכם
הלוח מסדר את הקבוצות שלו בעמודות עצמאיות: כל עמודה נערמת בכוחות עצמה במקום להמתין לקבוצה הגבוהה ביותר בשורתה
עריכת פריסה בלוח, כמו בלוח הבקרה: הזיזו קבוצה קדימה או אחורה בלחיצה אחת
רוחב של קבוצה מגיע מאותו בורר גודל שבו משתמשים וידג׳טי לוח הבקרה; קבוצה רחבה פותחת רצועה משלה, והקבוצות שאחריה ממלאות את המקום לצידה
בעברית החצים והבורר נקראים מימין לשמאל
GL-43
כל תיבת דו-שיח היא תיבת דו-שיח
תיבות דו-שיח מוכרזות כתיבות דו-שיח, עם שם משלהן, לקוראי מסך
המיקוד עובר לתוך תיבת הדו-שיח כשהיא נפתחת, Tab ו-Shift+Tab נשארים בתוכה, ו-Escape סוגר אותה
כשתיבת דו-שיח נסגרת אתם חוזרים בדיוק למקום שבו הייתם; אישור שנפתח מטופס מחזיר את המיקוד לאותו טופס
GL-42
נספר, לא נדגם
מספרי הפעילות והתרשימים בלוח הבקרה נספרים בשרת לאורך כל התקופה — אין יותר חלון של 1,000 אירועים על שום מספר או תרשים
המניינים מקובצים לפי התג שכל אירוע נושא, אותו תג שאתם רואים ביומן הפעילות
מקבצי יום, שבוע וחודש עוקבים אחר אזור הזמן שלכם; שבוע נמשך מיום שני עד יום ראשון
כרטיסי הקבוצות בלוח נספרים גם הם בשרת — קריאה אחת עבור כל הלוח
טבלת היומן נשארת רשימה — 200 השורות החדשות ביותר של התקופה
GL-41
מי רואה וידג׳ט
כל וידג׳ט בלוח הבקרה מציין עכשיו מי רשאי לראותו: כולם בסביבת העבודה, מנהלים בלבד, או רק אתם
סביבת העבודה אוכפת זאת — וידג׳ט למנהלים לעולם אינו מגיע למסך של חבר אחר
וידג׳ט ששייך רק לכם עוזב איתכם אם אתם עוזבים את סביבת העבודה
אפשרות המנהלים מוצעת למנהלים בלבד
GL-40
שלמו באפליקציה
מנהל של סביבת עבודה יכול עכשיו להירשם למנוי מתוך GearLogs: הגדרות › חיוב מציגות את התוכנית — חודשית או שנתית, המושבים שאתם בוחרים, והסכום הכולל — לפני שמשהו מחויב
״הרשמה למנוי — תשלום בכרטיס״ פותח את חלון התשלום המאובטח של Paddle מעל העמוד. פרטי הכרטיס לעולם אינם נוגעים ב-GearLogs
סביבת העבודה עוברת ברגע שהתשלום מאושר; מושבים, חידושים, חשבוניות וביטול נמצאים באותו מסך מאותו רגע
לעולם לא תוכלו לרכוש פחות מושבים מהאנשים שיכולים להיכנס היום
״חידוש״ בסביבת עבודה שפגה נוחת על מסך זה במקום על מסך מפתח רישיון
GL-39
לוח הבקרה שלכם, התקופה שלכם
כל וידג׳ט מבוסס-זמן יכול לעקוב אחר תקופת לוח הבקרה או להחזיק תקופה משלו — גררו סרגל מ-7 ימים ועד כל הזמן — והכרטיס מדפיס את החלון שהוא מציג
עמודות וטבעות יכולות להציג את 3, 5, 12 או 25 המובילים; מגמות מתקבצות לפי יום, שבוע או חודש
וידג׳טים מגיעים בארבעה גדלים: קטן, רחב, גבוה וגדול
שני תרשימים חדשים: פעילות מוערמת לפי קטגוריה, ואובדנים מול שחזורים, כל אחד ביומו
כל צורת תרשים שאתם מגדירים בעצמכם — מספר, טבעת, עמודות, מגמה, שטח, רשימה, טבלת יומן — מגיעה עם (i) שמציין על מה היא עונה וכיצד לקרוא אותה; הווידג׳טים המוכנים נקראים בדיוק על שם מה שהם מציגים
כרטיסי הקבוצות של הלוח נקראים במבט חטוף: מלאי כטבעת (במלאי · בשימוש · בתיקון), פעילות כעמודות מוערמות הצבועות לפי סוג לאורך 30, 60 או 90 יום — בחירתכם, נשמרת — ומי מחזיק את הציוד בחוץ, לפי מחלקה
שום דבר כבר לעולם אינו מקופל ל״+N נוספים״ — כל מקרא, צ׳יפ ושורה מוצגים
לתיבות הדו-שיח יש פס כפתורים כהלכה
GL-38
שאלו את לוח הבקרה שאלה אמיתית
וידג׳טים מוכנים בשתי לחיצות: פעילות לפי סוג, לפי משתמש, או לפי סוג בחלוקה למשתמש; תוספות או אובדנים לפי משתמש; פריטים לפי מיקום; אנשים לפי מחלקה; קיבולת; מרשם; אובדנים
בנייה משלכם שואלת שאלות פשוטות — מה לספור, מסונן כיצד, מקובץ לפי מה, מחולק לפי מה — במילים של היומן עצמו, לעולם לא שדות מסד נתונים
מוצעים רק תרשימים שהמקור יכול להציג ביושר; תרשים שזקוק לקיבוץ אינו ניתן לשמירה בלעדיו
התצוגה המקדימה עוקבת אחר תקופת לוח הבקרה, ווידג׳טי הפעילות מציינים כמה הם קוראים
וידג׳טי אובדן גלויים רק לתפקידים שיכולים לפתוח את הארכיון
GL-37
כמה אנחנו יכולים להכיל
כל פריט יכול לשאת קיבולת אחסון — המרב שהמחסן שלכם יכול להכיל, בספירת מה שבמלאי, בשימוש ובתיקון יחד. ריק פירושו ללא תקרה
מד לצד ״מלאי״ מציג עד כמה המדף מלא: זמין, בשימוש, בתיקון, ואדום מעבר לקו. טופס הפריט מציג זאת בתצוגה מקדימה בזמן שאתם מקלידים
הוספת מלאי מעבר לקו שואלת תחילה — היא לעולם אינה דוחה
הקיבולת מגיעה לרשימת המרשם, לשני דוחות המלאי, לייבוא CSV, לשורת ההיסטוריה, לבדיקת תקינות ולשלושה וידג׳טים בלוח הבקרה — מילוי, מרווח נותר וחריגה מהקיבולת
מנהלים מקבלים הודעה ברגע שפריט חורג מהקיבולת שלו או אוזל — בפעמון, ובמייל אם יבחרו
כל תרשים טבעת נקרא ללא ריחוף: מקרא עם מניינים יושב לצד הטבעת, ושורות הפריטים מציגות את השם לצד הקוד
GL-36
ירוק נותן, אדום לוקח
כלל הצבע מכסה עכשיו כל כפתור פעולה, לא רק את אלה שמחזירים דברים: ירוק מכניס דברים לידיים או בחזרה למלאי — הקצאה, ניפוק אצווה, הוספת מלאי, שחזור, שחזור פריט, החזרה, חזרה מתיקון; אדום לבֵנים מוציא אותם — הסרת מלאי, רישום אובדן, שליחה לתיקון, העברת אדם לארכיון, ביטול, מחיקה; אפור רק מציג או עורך — ניהול יחידות במרשם, מצב, אחריות, העברת יחידה, היסטוריה
האישור שמאחורי פעולה לובש את צבע הפעולה, כך שההבטחה נשמרת לחיצה אחת עמוק יותר — ופעולה הפיכה כמו שליחה לתיקון שומרת על האייקון שלה במקום סימן מחיקה
כל מקרא עזרה מציג בדיוק את הצבעים שהכפתורים שלו לובשים, באנגלית ובעברית, בכל ערכת נושא
שחזור אדם, פריט או חוזה מהארכיון שואל עכשיו תחילה
הארכיון מציג את אותו כרטיס ״ההרשאות שלכם כאן״ כמו כל מסך אחר
כל כפתור וקישור מציגים סמן יד
GL-35
עזרה שנמצאת תמיד באותו מקום
כל (i) קטן באפליקציה פותח עכשיו את אותו כרטיס ברור: כותרת, ואז שפה פשוטה על מה זה, מה אתם יכולים לעשות, ומה יקרה — לכל מסך ולכל כפתור, באנגלית ובעברית
פעולות שלא ניתן לבטל אומרות זאת, באדום, לפני שאתם לוחצים
העזרה יושבת באותו מקום בכל מקום: לצד כותרת של מקטע, בכותרת העמודה עבור מקראי צבעים, וכמקרא אחד בראש עמודת הפעולות שמציין כל אייקון במקום אחד — ומפרט רק את הפעולות שהתפקיד שלכם יכול לבצע
העזרה נפתחת בלחיצה, לעולם לא בריחוף, כך שהיא עובדת במסך מגע, מהמקלדת ועם קורא מסך, ונשארת פתוחה עד שאתם סוגרים אותה
ירוק מחזיר דברים, אדום מוציא אותם: שחזור, שחזור פריט וחזרה מתיקון ירוקים בכל מסך ובכל מקרא, ותיבות האישור שלהם תואמות
פקדים שאינכם יכולים להשתמש בהם אומרים זאת: הם מעומעמים, ולחיצה מסבירה מדוע. תיבות דו-שיח שחבר לקריאה-בלבד פותח אומרות ״צפייה״, לא ״עריכה״; עמודי היומנים וההגדרות מתארים בדיוק את מה שאתם רואים; והמסכים שאתם עובדים בהם נושאים את אותו כרטיס ״ההרשאות שלכם כאן״
מנהלים יכולים לראות את מייל הכניסה של כל חבר במסך המשתמשים ובתיבת עריכת המשתמש
סבב ליטוש מסקירה עצמאית: הטעינה הראשונה מהירה יותר, מסנן יומני המערכת מציג בדיוק את השורות שהוא מציין, מסכים בעברית שומרים על תאריכים וקודים בכיוון הנכון, מילת האישור שאתם מקלידים בשפה שלכם, ועדכון גרסה בזמן שהאפליקציה פתוחה נטען מחדש בשקט במקום להציג שגיאה טכנית
הגדרות › חיוב › יומן נקרא כמו כל יומן אחר — אותם מסננים ואותה טבלה — ומשכי הזמן נקראים באופן טבעי בעברית
אפסו את הסיסמה ממסך הכניסה: קוד בן 8 ספרות מגיע במייל ואתם מקלידים אותו לאותו מסך — אין קישור ללחוץ עליו, אין מה שמסנן דואר ישבור, ואין המתנה למנהל. הקוד עובד למשך שעה אחת ופעם אחת בלבד
כל חבר יכול לשנות את סיסמתו בכל עת מהגדרות › אבטחה. הסיסמה הנוכחית שלכם מתבקשת תחילה, והבדיקה נאכפת בידי הפלטפורמה, לא רק במסך
הגדרות › אבטחה שייכות עכשיו לכל חבר: האימות הדו-שלבי שלכם וקודי השחזור שלכם נמצאים גם הם שם, בעוד דרישת האימות הדו-שלבי לכל סביבת העבודה נשארת בידי מנהלים
כל שינוי סיסמה מנתק כל מכשיר ודפדפן אחר, ומאשר את עצמו במייל אבטחה ובהודעת פעמון
האימות הדו-שלבי נשאר בתוקף: כניסה שמשתמשת בו חייבת לאשר אותו לפני שאיפוס מושלם
GearLogs נשארת בהזמנה בלבד — אין הרשמה ציבורית
GL-33
תמיכה בתוך האפליקציה, ופעמון שמעדכן אתכם
מקטע תמיכה בסרגל הצד לכל חבר: שאלו שאלה, דווחו על בעיה, הציעו רעיון, או השאירו משוב, ועקבו אחר כל השיחה בשרשור אחד — כל בקשה מקבלת קוד SUP קצר, ההיסטוריה שלכם נשארת אתכם, ומנהלים יכולים לראות כל בקשה מסביבת העבודה שלהם
כשאנחנו עונים, התשובה נמצאת באפליקציה ובמייל שלכם — הטקסט המלא, עם קישור אחד שפותח בדיוק את אותה שיחה. אם תשובה נשארת כמה ימים בלי שנפתחה, מגיע מייל תזכורת אחד; לעולם לא יותר מאחד
המייל נשאר דלת אנושית: כתבו אל [email protected] בכל עת ואדם עונה מתיבת הדואר. שום דבר אינו מנותח אוטומטית מהמייל אל סביבת העבודה שלכם, כך שמה שנמצא באפליקציה הוא בדיוק מה שאתם ואנחנו כתבנו שם
פעמון בכותרת אוסף את מה שקרה בזמן שהייתם רחוקים — כניסה חדשה, ציוד שהוקצה או הוחזר, אובדן, שינוי אימות דו-שלבי, אירוע חיוב — ולחיצה על רשומה לוקחת אתכם אליה. כרטיסיית ההתראות מחזיקה את הרשימה המלאה
הגדרות › התראות מאפשרות לכל אדם לבחור, סוג אחר סוג, מה מגיע באפליקציה ומה מגיע גם במייל; מנהלים קובעים את ברירות המחדל של סביבת העבודה. הודעות אבטחה וחיוב חיוניות תמיד מגיעות, ואזהרה ברורה מופיעה אם המיילים שלנו אליכם חוזרים
מנהלים מקבלים מיילי חיוב בשפה פשוטה: מנוי החל, תשלום נכשל או שוחזר, מושבים שונו, מחזור הוחלף, ביטול וחידוש, חשבוניות — ובנוסף תזכורות שבוע ויום לפני שתקופת התנסות או רישיון מסתיימים
כל מייל התראה מדבר בשפה שלכם — אנגלית או עברית טבעית — בהתאם לשפה שבחרתם לעצמכם באפליקציה
GL-32
חפשו הכל, וערכת נושא שהיא שלכם
החיפוש מוצא עכשיו הכל: מחלקות (לחצו על אחת והלוח נפתח בדיוק באותה כרטיסייה), קבוצות, אנשי צוות, חוזי שירות, ורשומות בארכיון — לא רק פריטים ואנשים
הוא מתאים לפי מה שאתם באמת זוכרים: קודי סימוכין, מספרים סידוריים, קודי אצווה, כינויים ומיקומים, יצרן, דגם, קטגוריה, SKU ו-GTIN, וההערות שכתבתם — רשומות בארכיון מתאימות בדיוק כמו פעילות
ההתאמות הטובות ביותר מגיעות ראשונות עם הטקסט המותאם מודגש, ו״+N נוספים״ נושא את אותו חיפוש אל המסך שאליו אתם נוחתים, כך שאתם ממשיכים לצמצם במקום להתחיל מחדש
ערכת הצבעים שלכם היא עכשיו שלכם: בחרו אותה פעם אחת והיא עוקבת אחריכם לכל מחשב, מבלי לשנות את המסך של אף אחד אחר — מנהלים קובעים את ברירת המחדל של סביבת העבודה בהגדרות › תצוגה, ואיפוס אחד מנקה את הבחירות האישיות שלכם
שמות של אנשים מתקבלים בכל אלפבית — Ibáñez, Traoré ו-Müller נשמרים ככתבם — ואפשר להזין מספרי טלפון בכל פורמט שנהוג בעולם, כולל קידומת בינלאומית
GL-31
חיוב שקוף
תוכנית אחת עם כל תכונה כלולה, ואותו מחיר בכל מקום שבו אתם רואים אותו — בעמוד התמחור, בקופה ובתוך האפליקציה — ללא מדרגות, ללא מודולים; החשבון גדל רק עם חשבונות ומכסת מיילים
ההגדרות מקבלות אזור חיוב למנהלים: ראו את המנוי שלכם במבט חטוף, הוסיפו או הסירו מושבים כשהסכום היחסי המדויק מוצג לפני שאתם מאשרים, החליפו בין חודשי לשנתי, בטלו בסוף התקופה — וחדשו בלחיצה אחת אם שיניתם את דעתכם — והורידו את החשבוניות שלכם, הכל מבלי לצאת מהאפליקציה
פרטי הכרטיס מטופלים כולם בעמודים המאובטחים של Paddle, ספק הסליקה שלנו (Merchant of Record) — GearLogs לעולם אינה רואה או שומרת אותם
יומן חיוב ייעודי: כל פעולת חיוב — מי שינה מושבים, מה ספק התשלומים אישר — נרשמת וניתנת לקריאה כמו שאר יומני הפעילות שלכם, באנגלית או בעברית טבעית, ניתנת לחיפוש ולייצוא
תקופות התנסות ניתנות להסדרה ללא הזנת פרטי תשלום כלשהם; כאשר מנוי או תקופת התנסות מסתיימים, סביבת העבודה עוברת לקריאה-בלבד — הנתונים שלכם נשארים גלויים וניתנים לייצוא, שום דבר אינו נמחק
כניסה אחת בכל פעם: כניסה במכשיר חדש מנתקת בנימוס את הקודם, כך שהפעלה ששכחתם פתוחה במחשב אחר לעולם אינה סיכון
GL-30
כלי אחד עקבי
כל מסך משתמש עכשיו באותם רכיבים — אותה טבלה, אותם כפתורים, אותה תיבת חיפוש — כך שכל האפליקציה נותנת תחושה של כלי אחד, לא של טלאי על טלאי
בחרו עד כמה השורות שלכם עמוסות: כפתורי פעולה יכולים להיות מוצגים תמיד או להופיע בריחוף, לפי ההעדפה שלכם, עם ברירת מחדל של סביבת העבודה שמנהל יכול לקבוע לכולם
הניווט מוצא דברים עבורכם — קפצו ישר מפריט למקומו על הלוח ובחזרה, ולכל תפריט נפתח ארוך יש עכשיו תיבת חיפוש, כך שאין יותר גלילה אינסופית
שמות ארוכים, מספרים סידוריים, מיילים ומיקומים תמיד קריאים במלואם — שום דבר כבר אינו נחתך בשקט בשלוש נקודות
העברית נקראת באופן טבעי לכל אורך הדרך, מימין לשמאל, עם מינוח נכון — כתובה בעברית, לא מתורגמת אליה
GL-29
הנתונים שלכם, הדוחות שלכם
אזור הנתונים הוא עכשיו סביבת עבודה של ממש — סקירה, ייבוא, דוחות ותחזוקה — במקום ציון ״100% תקין״ ריק מתוכן
הסקירה מריצה בדיקות אמיתיות על הנתונים האמיתיים שלכם (יחידות חסרות מספר סידורי, ציוד שעדיין מוחזק בידי אנשים בארכיון, חוזים שאינם מכסים דבר, ועוד), אומרת לכם בפשטות כמה עברו, ומאפשרת לכם לקפוץ ישר לתקן כל אחת
קטלוג דוחות אמיתי: דוחות בתחומי לוגיסטיקה, כוח אדם, מרשם, ארכיון ופעילות — כל אחד ניתן לייצוא ל-CSV, Excel או הדפסה (הדפסה היא הדרך האמינה ל-PDF נקי בעברית), וכל דוח קורא את הרשומות המלאות שלכם, כך שסביבת עבודה גדולה מייצאת במלואה במקום לעצור בתקרה נסתרת
גיבוי מוצפן של כל סביבת העבודה שאתם פותחים עם משפט-סיסמה משלכם — וקובץ גיבוי כבר אינו נושא שום דבר שאסור לו, כמו רשימת החברים או מפתח הרישיון שלכם
אם נתונים אובדים אי פעם, השחזור נעשה יחד עם התמיכה — לעולם לא בלחיצה מסוכנת יחידה בתוך האפליקציה
ההגדרות נפתחות עכשיו לכל חבר: כל אחד יכול להתאים את התצוגה שלו ולראות את מצב המערכת, בעוד פקדי סביבת העבודה נשארים בידי מנהלים
חוזי שירות בארכיון נמצאים עכשיו בארכיון לצד אנשים וציוד שהועברו אליו — שחזרו אחד, או שמנהל-על יכול להסיר אותו לצמיתות
GL-28
אחריות וחוזי שירות
GearLogs עוקבת עכשיו אחר מועד תום הכיסוי — תאריכי אחריות על יחידות בודדות ועל אצוות שלמות, עם כלל אחד והוגן לגבי איזה תאריך חל
הכיסוי מופיע בכל מקום כצ׳יפים מקודדים בצבע (ירוק, כתום ככל שהוא מתקרב, אדום משפג), וידג׳ט ״פג בקרוב״ בלוח הבקרה שמפרט את הדחופים ביותר תחילה, וסימן שעון ישר על הלוח כאשר לפריט סידורי יש יחידות הזקוקות לתשומת לב
אתם קובעים בעצמכם את חלון האזהרה המוקדמת — כמה ימים מראש נחשבים ל״פג בקרוב״ — וכל סימן עוקב אחריו
רשומות חוזה שירות מלאות — ספק, סוג כיסוי, מספר חוזה, תאריכים ועלות — מתחברות ליחידות מסוימות או לאצווה שלמה, כך שאתם תמיד יודעים בדיוק איזה ציוד כל חוזה מכסה
עלות החוזה גלויה למנהלים בלבד, וכל שינוי בתאריך הכיסוי נשמר כשורת היסטוריה חסינה מפני שינוי
GL-27
העברות בטוחות יותר, ארכיון נקי יותר
גרירת פריט או אדם לקבוצה או כרטיסייה אחרת מבקשת עכשיו את אישורכם תחילה, כך שלחיצה סוררת אינה יכולה להזיז משהו בשקט
כשמישהו עוזב, אתם יכולים לרשום כאובדן את כל מה שעדיין בידיו ולהעביר אותו לארכיון בצעד אחד מאושר
יחידות סידוריות אבודות, ניזוקות או חסרות ניתנות עכשיו לרישום כאובדן בנפרד ולשחזור מאוחר יותר, כשהרשומה המלאה נשמרת
תזכורות חידוש הרישיון ברורות ורגועות יותר, ואם רישיון פג אי פעם, סביבת העבודה עוברת לקריאה-בלבד — שום דבר לא אובד
GL-26
כניסה עם אימות דו-שלבי
סביבת העבודה שלכם יכולה עכשיו לדרוש אימות דו-שלבי — חברים נכנסים עם הסיסמה שלהם וקוד חד-פעמי מאפליקציית מאמת
ניתן לדרוש אימות דו-שלבי לא רק לכניסה, אלא גם לביצוע שינויים, כך שסיסמה גנובה לבדה אינה יכולה לשנות את הרשומות שלכם
כל מי שמפעיל אותו מקבל סט של קודי שחזור חד-פעמיים לשמירה למקרה שיאבד את הטלפון שלו
מנהלים מנהלים את הדרישה לכל סביבת העבודה ויכולים לאפס את האימות הדו-שלבי של חבר אם ננעל בחוץ אי פעם
הוא נשאר כבוי עד שתבחרו להפעיל אותו — שום דבר אינו משתנה עבור הצוות שלכם עד שמנהל מפעיל אותו
GL-25
עבר ביקורת וחוזק
לפני גרסה זו, GearLogs עברה כמה סבבים של סקירת מומחים עצמאית ובדיקת אבטחה מעמיקה — הנה מה שזה אומר עבורכם
אי אפשר לחבל ברשומות שלכם בשקט: ההיסטוריה של מי החזיק במה, ומתי, מוגנת ואי אפשר לשנות או לזייף אותה בידי מי שאסור לו לגעת בה
המספרים שאתם רואים כנים — אי אפשר למסור פריט לשני אנשים בבת אחת, פעולה שנכשלת אומרת לכם זאת במקום להעמיד פנים שהצליחה, ומניין הציוד האבוד לעולם אינו כולל ציוד ששחזרתם מאז
שום דבר אינו נעלם בשקט: הסרה, ייבוא או ארגון מחדש של כמויות גדולות של נתונים תמיד מדווחים בדיוק מה קרה, כולל כל מה שלא ניתן היה לבצע
הגיבויים שלכם מלאים ובטוחים לשחזור — גיבוי נושא את ההיסטוריה המלאה, ו-GearLogs מסרבת לשחזר קובץ שנקטע או שונה
הכל נקרא נכון בעברית, מימין לשמאל, לכל אורך הדרך, וסביבות עבודה גדולות נשארות מהירות וכנות — כשרשימה ארוכה מכדי להיות מוצגת בבת אחת, היא אומרת זאת במקום לחתוך בשקט את השאר
GL-24
אחריות ומעקב לפי מספר סידורי
אתם יכולים עכשיו לעקוב אחר ציוד יחידה אחר יחידה, לא רק לפי כמה יש לכם — כל מכשיר קשר, כוונת, רכב או כלי הופך לרשומה ממוספרת משלו עם היסטוריה משלו
כל יחידה נושאת סטטוס, מצב ומחזיק נוכחי משלה, כך שאתם תמיד יודעים איזו נופקה, איזו בתיקון, ואיזו יושבת במלאי
קבצו יחידות לאצוות או מקבצים תחת פריט אחד, ורשמו אותן אחת בכל פעם, בכמות, או בייבוא גיליון
המצב אוכף את עצמו: יחידה שסומנה כבלתי כשירה אינה יכולה להינפק בטעות, ואחת הזקוקה לתיקון מבקשת את אישורכם לפני שהיא יוצאת
העבירו יחידה בודדת בין אנשים, קבוצות או שולחן תיקונים — בגרירה או מתפריט — וכל העברה נרשמת אוטומטית
חפשו לפי מספר סידורי, אצווה או פריט וקפצו ישר ליחידה האחת שאתם מחפשים
GL-23
פקדים ברורים ורגועים יותר
לכל כפתור אייקון יש עכשיו ״i״ קטן שאתם יכולים ללחוץ עליו לקבלת הסבר בשפה פשוטה על מה שהוא עושה — בלי לנחש, ושום דבר אינו קופץ רק מפני שהעכבר שלכם עבר מעליו
כל פקד ברחבי GearLogs חולק עכשיו את אותו סגנון נקי ועקבי, עם תמיכת מקלדת מלאה והתנהגות נכונה מימין לשמאל בעברית
GL-22
רשומות מהשטח
מקטע חדש של רשומות מהשטח מביא קריאות קצרות ומעשיות על מעקב אחר ציוד והאנשים שמשתמשים בו — מועיל באמת בין אם אתם משתמשים ב-GearLogs ובין אם לא
שלוש הערות להתחלה, ועוד בדרך — מצאו אותן תחת רשומות מהשטח בתפריט
GL-21
מראה חדש לגמרי
אתר GearLogs עוצב מחדש במלואו — חוויה נקייה ומלוטשת יותר על רקע נייר לבן ובהיר, עם תנועה עדינה לכל אורכו
ראו את המערכת פועלת ממש בעמוד הבית: דוגמה חיה של יומן הפעילות, בדיוק כפי שהוא נראה בתוך GearLogs
GL-20
כניסה מאובטחת יותר
הכניסה כוללת עכשיו בדיקת ״אשרו שאתם בני אדם״ מהירה שחוסמת ניסיונות כניסה אוטומטיים ומונעי-בוט לפני שהם יכולים להגיע לחשבון
עבור אנשים אמיתיים היא כמעט תמיד עוברת מעצמה בתוך רגע — אין מה ללמוד מחדש, רק הגנה נוספת סביב כל סביבת עבודה
GL-19
מהיר יותר באופן מורגש
GearLogs נטענת ומגיבה עכשיו מהר יותר באופן מורגש בכל מקום — פתיחת מסכים, שמירת שינויים, חיפוש, כניסה ומעבר בין מקטעים כולם קורים מהר יותר
המהירות גם יציבה יותר — ההשהיה המזדמנת נעלמה, כך שהאפליקציה מגיבה באופן עקבי מהלחיצה הראשונה ועד האחרונה
GL-18
עברית מלאה, ומראה נקי יותר
האפליקציה נקראת עכשיו במלואה בעברית בכל מסך — מסכי הכניסה וסביבת העבודה, לוחות השנה ובוררי התאריכים, חלוניות האישור וחלונות ההתקדמות, החיפוש, היסטוריית הפעילות, האנליטיקה, וכלי הגיבוי והתחזוקה כולם מתחלפים עם השפה שבחרתם, מימין לשמאל
הצבעים נשארים עקביים בכל מראה — פסי התקדמות, הדגשות חיבור ואזהרה, וכרטיסי ייבוא נקראים עכשיו נכון בין אם אתם בערכת האור, החושך, הרפואה, הצבא או המשרד
אייקונים ברורים ועקביים יותר לכל אורך הדרך — כפתור העריכה הוא עכשיו עיפרון בכל מקום שבו נראה כמו גלגל שיניים של הגדרות, ופעולות תואמות כמו עריכה, מחיקה והקצאה חולקות את אותו סמל בכל מקום שבו הן מופיעות
מרשם האובדנים כולל עכשיו את אותה עמודת פעולות מסודרת כמו ארכיוני כוח האדם והציוד — סט אחד וברור של כפתורי אייקון, כולל כפתור היסטוריה שפותח את יומן הפעילות של פריט, כך שכל שלוש כרטיסיות הארכיון עובדות באותו אופן
GL-17
שמות אמיתיים, שדה מזהה משלכם וניפוקים מהירים יותר
כולם מוצגים בשם הפרטי ושם המשפחה שלהם ברחבי האפליקציה כולה — רשימת המשתמשים, היסטוריית הפעילות, יומני המערכת והאנליטיקה — כשכל אחד שומר את קוד הסימוכין הקצר שלו לצדו
רשמו מזהה משלכם לכל אדם — מספר עובד, מזהה צוות או מספר אישי — המוצג למנהלים בלבד, ואתם בוחרים כיצד השדה נקרא כדי שיתאים לאופן שבו הארגון שלכם מדבר
נפקו ציוד ישר מהלוח — לכל פריט יש כפתור הקצאה מהיר שפותח חלונית קטנה ממש היכן שאתם; בחרו את האדם, קבעו את הכמות, ואשרו
חפשו במקום לגלול — בוררי האנשים והפריטים מסננים עכשיו בזמן שאתם מקלידים: מצאו פריטים לפי קוד, שם, מיקום או קבוצה, ואנשים לפי מזהה, שם, מייל, טלפון או מחלקה
נתוני הדוגמה הם עכשיו מתג פשוט של הפעלה/כיבוי — הדגמה נטענת רק לסביבת עבודה ריקה, והסרתה מנקה הכל בחזרה לריק, כך שנתונים מדומים לעולם אינם מתערבבים ברשומות האמיתיות שלכם; החשבונות והרישיון שלכם תמיד נשמרים
הנעילה של פריט היא עכשיו נורית סטטוס ברורה על הכרטיס, כשמתג ההפעלה/כיבוי מוסתר באזור עריכה → פעולות של הפריט עצמו
GL-16
הגנת מחיקה ומראה עקבי
מחיקה לצמיתות של כל דבר שמורה עכשיו למנהל-על — מנהלים רגילים ממשיכים לנהל את סביבת העבודה, אך מחיקה סופית של אדם, פריט, כרטיסייה או קבוצה, או של היסטוריית האובדנים, מוגבלת למנהל-על, כך ששום דבר חשוב אינו אובד בטעות. כל מנהל נוכחי מקבל את היכולת הזו מלכתחילה
רק מנהל-על יכול להעניק או לשלול כוח זה, ואף אחד אינו יכול להעניק אותו לעצמו — אמצעי ההגנה נאכף מאחורי הקלעים ואי אפשר לעקוף אותו
שליטה הדוקה יותר באזורים משותפים — וידג׳טים בלוח הבקרה ניתנים עכשיו לשינוי רק בידי מנהלים ומפעילים, בעוד כל השאר עדיין יכולים לראותם, והסרה סופית של כרטיסייה או קבוצה מוגבלת למי שמורשה לכך
מראה עקבי אחד לכל תווית — סטטוסים, סיבות ומצבים נקראים עכשיו כאותו סגנון של תג צבעוני ברחבי האפליקציה כולה, וכמויות מוצגות בסגנון תיבה תואם, כך שמסכים מהירים יותר לסריקה ומתיישרים עם קודי הסימוכין ויומן הפעילות
שמות היכן שאתם מצפים להם — תצוגות האובדנים וכוח האדם בלוח הבקרה מציגות עכשיו את שם האדם לצד הקוד שלו, במקום הקוד לבדו
אותו חיפוש ואותם מסננים בכל כרטיסיית ארכיון — אנשים שבארכיון, ציוד בארכיון ואובדנים מקבלים כל אחד את אותו חיפוש, מסננים, כפתור איפוס ברור וייצוא
GL-15
עוד דרכים לעקוב אחר אובדנים
רשמו ציוד שנעלם או ניזוק על המדף — לפני שאי פעם נמסר למישהו — כך שאובדני מחסן נעקבים גם הם, לא רק ציוד שאדם מחזיק
בטלו רישום אובדן שלא היה צריך לקרות — הפריט חוזר ישר לידיו של אותו אדם והאובדן מבוטל, בעוד הרשומה נשארת בתיק מסומנת כמבוטלת
רשמו כאובדן כמה מפריטיו של אדם בצעד אחד כאשר יותר מדבר אחד אבד או ניזוק, והשאירו את האדם במצבה
תצוגת לוח בקרה חדשה מדרגת מי איבד הכי הרבה ציוד
פתחו היסטוריית אובדנים ממוקדת לכל אדם שבארכיון או פריט בארכיון ישר מהארכיון — בדיוק מה אבד, מדוע ומתי
GL-14
ראו את האובדנים שלכם במבט חטוף
ציוד שנרשם כאובדן מסומן עכשיו ממש על הכרטיס — אדם או פריט שאיבד יחידות מראה זאת במבט חטוף, ופתיחת הכרטיס מפרטת בדיוק מה אבד, מדוע ומתי
לוחות אובדנים חדשים הופכים אובדנים לתובנה — עקבו אחר אובדנים לאורך זמן, לפי סיבה, לפי צוות, והפריטים שאבדו הכי הרבה, עם סיכום רץ ופיד אובדנים אחרונים שאתם יכולים להוסיף לכל לוח בקרה
מרשם האובדנים אומר לכם עכשיו במבט חטוף האם כל אובדן רשום על שם מישהו שעדיין במצבה או שכבר בארכיון
היסטוריית האובדנים והניפוק שלכם נשמרת בבטחה דרך הכל — היא שורדת מחיקה לצמיתות של אדם או פריט, ושחזור מגיבוי
GL-13
אובדנים והארכיון
רשמו ציוד כאבוד — אבד, נגנב, ניזוק, או לא הוחזר מעולם — מבלי להעמיד פנים שחזר; המניין יורד והאובדן נשמר כרשומה קבועה
העבירו לארכיון מישהו שעזב עם הציוד שלו בצעד אחד — רשמו כאובדן את כל מה שהוא מחזיק והעבירו אותו לארכיון יחד
אזור ארכיון חדש מרכז את כל מה שהורדתם מהלוח — אנשים שבארכיון, ציוד בארכיון וכל אובדן — במקום אחד, עם חיפוש, מסננים וייצוא
שחזרו פריט שנרשם כאובדן אם הוא מתגלה מאוחר יותר, והוא חוזר למלאי הזמין
שחזרו כל דבר מהארכיון, או הסירו אותו לצמיתות — רשומות האובדן תמיד נשמרות
GL-12
פקדים ברורים יותר והתקדמות כנה
כל פעולה או אפשרות שאינה מובנת מאליה נושאת עכשיו אייקון מידע קטן — לחצו עליו לקבלת פתק בשפה פשוטה על מה שהיא עושה בדיוק ומה קורה, במקום עקבי אחד ברחבי האפליקציה
ההגדרות מאורגנות בכרטיסיות — מערכת, תצוגה, מיתוג, הגדרת ארגון, ורישיון — כך שכל אזור קל למצוא
משימות ארוכות כמו פריסת נתוני דוגמה או ניקוי נתונים מציגות עכשיו חלון התקדמות חי שמדווח על כל צעד אמיתי בזמן שהוא קורה, כך שאתם תמיד יודעים שהיא באמת עובדת
לוח תפעול הנתונים מציג עכשיו מניין כן של הרשומות שלכם במקום מספר משוער
GL-11
יומני פעילות ברורים יותר
כל רשומת יומן מציינת עכשיו מי ביצע את הפעולה, כך שתמיד ברור מי עשה מה
קודי סימוכין וכמויות מקודדים בצבע לפי סוג — ציוד, אנשים ומשתמשים נקראים כל אחד באופן נבדל — כך שההיסטוריה קלה לסריקה במבט חטוף
תצוגת הפעילות מתרחבת כדי להתאים לרשומות ארוכות יותר, כשדבר אינו נחתך
GL-10
קודי סימוכין ייחודיים
כל פריט, אדם, קבוצה, כרטיסייה ואיש צוות נושא עכשיו קוד קבוע קצר — המוצג ממש על הכרטיס שלו — כך שאותו דבר נקרא באותו אופן בכל מסך
חפשו לפי קוד — הקלידו קוד לתיבת החיפוש כדי לקפוץ ישר לאותו פריט, אדם או רשומה, וסננו את היסטוריית הפעילות באותו אופן
הקודים עוברים דרך ההיסטוריה — כל פעולה שנרשמה מציינת מי ביצע אותה ובמה נגעה לפי קוד, כך שהיומן נקרא בבירור וקל לעקוב אחריו
GL-09
ניפוק בידי אחראי צוות
ראשי מחלקות יכולים עכשיו לנפק אצווה של ציוד בצעד אחד ולהחזיק את כולו על שמם עבור הצוות — בחרו הכל מרשימת בדיקה, קבעו כמויות, ואשרו פעם אחת
GL-08
סדרו מחדש את הכרטיסיות שלכם
סדרו את הכרטיסיות שלכם בכל סדר — פתחו את מסך העריכה של כרטיסייה והשתמשו בהזז אחורה או בהזז קדימה כדי למקם אותה בדיוק היכן שתרצו, בדיוק כפי שקבוצות כבר זזות
GL-07
לוחות ברורים יותר ועריכות בטוחות יותר
כרטיסיות מקודדות בצבע שנגלשות — כשיש לכם כרטיסיות רבות הן נגלשות עכשיו לשורות במקום להיגלל אל מחוץ למסך, וכל כרטיסייה נושאת צבע משלה כך שקל להבחין ביניהן במבט חטוף
כרטיסים הנפתחים בלחיצה — לחצו על כרטיס של אדם או פריט כדי לפתוח את פרטיו, ולחצו על הכרטיס שוב כדי לסגור אותו
תפריט אחד לכל קבוצה — כל פעולת קבוצה נמצאת עכשיו בתפריט הגדרות יחיד במקום להיות מפוצלת לשניים
מחיקות בטוחות יותר — אינכם יכולים עוד להסיר בטעות כרטיסייה או קבוצה שעדיין יש בה דברים; הודעה ברורה מסבירה מה לפנות תחילה, ומחיקת ריקה מבקשת את אישורכם
מסכי עריכה עקביים — עריכת כרטיסייה, קבוצה, פריט או אדם חולקת עכשיו את אותה כותרת ״עריכה״ ברורה
GL-06
תצוגה אישית, היסטוריית פעילות ולוחות בקרה חכמים יותר
ברירות מחדל לתצוגת סביבת העבודה — מנהלים יכולים לקבוע את גודל הטקסט המוגדר כברירת מחדל וכמה קבוצות יושבות ברוחב שורה עבור כל סביבת העבודה, בעוד כל אדם עדיין יכול להתאים אישית את התצוגה שלו
היסטוריית פעילות בכל מקום — כפתור יומנים על כל אדם, קבוצה או כרטיסייה פותח רשומה הניתנת לגלילה של מה שהוקצה, הוחזר ונופק, נטענת בעמודים ונשמרת שנים עשר חודשים
וידג׳טים ניתנים לעריכה בלוח הבקרה עם תצוגה מקדימה חיה — התאימו כל וידג׳ט קיים, וראו בדיוק כיצד וידג׳ט ייראה בזמן שאתם בונים אותו
נתוני הדגמה עשירים יותר — פריסת מגזר לדוגמה ממלאת אותו עכשיו בשבועות של פעילות מציאותית ובלוח אנליטיקה מוכן, כך שתוכלו לחקור את כל האפליקציה מיד
האנליטיקה עוצבה מחדש כדי להתאים למראה גיליון-המפרט של האפליקציה
GL-05
עקביות ממשק ואמינות
ממשק אחיד — כפתורים, תגי סטטוס וכותרות עמוד עוקבים עכשיו אחר סגנון עקבי אחד בכל מסך
תמיכת ערכות נושא מלאה — כל מסך, תרשים ופקד נצבע מחדש נכון כשאתם מחליפים בין ערכות המשרד, החושך, הצבא והרפואה
יומן פעילות ברור יותר — רשומות נקראות עכשיו עם שמות אמיתיים במקום קודים פנימיים, ושורות כפולות נעלמו
סטטוס כן יותר — מסכים אומרים לכם עכשיו בפשטות כאשר משהו לא נטען, במקום ״הכל תקין״ מטעה
פקדים יציבים יותר — כפתורי פעולה מגִנים מפני לחיצה כפולה בטעות, כך ששום דבר אינו רץ פעמיים
פרטים מלוטשים — עיצוב עקבי של תאריך ושעה, עזרה מסודרת יותר בתוך הפקד בעזרת אייקון המידע הנפתח בלחיצה, ומראה נקי ונגיש יותר לכל אורך הדרך
שיפורי הנדסה מאחורי הקלעים לאמינות ארוכת-טווח ולעדכונים עתידיים מהירים יותר
GL-04
שיתוף פעולה בזמן אמת ופקדי ניהול
עדכון בזמן אמת — שינויים מופיעים עכשיו מיד במסכים של כולם, ללא צורך ברענון
נוכחות צוות — ראו מי פעיל כרגע בסביבת העבודה שלכם במבט חטוף
לוחות בקרה בזמן אמת — אנליטיקה, פידי פעילות ותקינות המערכת קוראים עכשיו מהנתונים האמיתיים שלכם ומתעדכנים כשהם משתנים
פקדי חשבון למנהלים — השביתו או הפעילו מחדש את הגישה של חבר, ואפסו את הסיסמה של חבר, מלוח המנהלים
הגנה לפי מצב הרישיון — כאשר רישיון פג, סביבת העבודה עוברת לצפייה-וייצוא בלבד עד שהוא מחודש, כך ששום דבר אינו אובד
עוד וידג׳טים בלוח הבקרה — קווי מגמה, רשימות, טבלאות מחלקות ופעולות מהירות, כולם בנויים מהנתונים החיים שלכם
יומן שגיאות מובנה — מנהלים יכולים לסקור כל תקלה שנתפסה במקום אחד, כל אחת עם קוד סימוכין משלה
GL-03
עיצוב מחדש של הלוח ועדכון אמינות
לוח מעוצב מחדש — קבוצות מתאימות את עצמן אוטומטית למרחב ברשת נקייה, שמות ארוכים נגלשים במקום להיחתך, ושורות הפריטים נקיות מעומס
פקדי תצוגה חדשים לכל משתמש — התאימו את גודל הטקסט וכמה קבוצות יושבות ברוחב שורה
עזרה רגועה יותר — טיפים הצצים בריחוף נעלמו; אייקון מידע קטן הנפתח בלחיצה מסביר את הפקדים הזקוקים לכך, רק כשאתם מבקשים
ארכיון במקום מחיקה — הסירו פריט או אדם מהלוח תוך שמירת ההיסטוריה המלאה שלהם, ושחזרו אותם בכל עת ממקטע הארכיון של הקבוצה
נתוני דוגמה עשירים יותר — פרסו ארגון מגזרי מציאותי (משרד, רפואה, IT, צבא, לוגיסטיקה או ייצור) כדי לחקור או להדגים את כל האפליקציה בלחיצה אחת
טיפול אמין יותר במלאי — כמויות נשארות נכונות גם כאשר כמה אנשים עובדים בו-זמנית
ייבוא CSV אמין יותר — אין יותר מיקומים או מחלקות כפולים בטעות
שחזור בטוח יותר — ״שחזור מגיבוי״ שנקטע חוזר לאחור עכשיו בצורה נקייה במקום להשאיר את הנתונים שלכם טעונים למחצה
תוויות ברורות וכנות יותר ברחבי ההגדרות ותפעול הנתונים
לוח מהיר וחלק יותר עם מראה מרוענן וגופן Blueprint Mono
GL-02
עדכון יציבות ולוקליזציה
תוקנה גרירה ושחרור של פריטים וכוח אדם בין קבוצות
תוקנו פקדי שינוי גודל וגודל אוטומטי של כרטיס קבוצה
תוקנה פריסת ימין-לשמאל עבור ארגונים בעברית
תוקנה עריכת הרשאות של תפקיד מותאם בלוח המנהלים
תוקנה יציבות עמוד ניהול הנתונים בהגדרות
עיצוב גיליון-מפרט אחיד בכל המסכים
סבב תרגום מלא לעברית — כל המסכים מותאמים במלואם
פורטל ספק: לוח בקרה לניהול ארגונים ורישיונות
תיבות אישור מותאמות מחליפות את כל חלוניות הדפדפן
הוסר פלט ניפוי מבניות ייצור
GL-01
גרסה ראשונה
ניהול מלאי וכוח אדם רב-ארגוני
אימות מאובטח עם כניסה במייל/סיסמה
אבטחה ברמת השורה לבידוד נתונים מלא
שפת עיצוב גיליון-מפרט התואמת את חבילת המוצרים של RAQIOM
האפליקציה נפרסה ל-app.gearlogs.com
אספקת קצה של Cloudflare עם כותרות אבטחה
תמיכה בשפות אנגלית ועברית
פורטל ספק בכתובת vendor.gearlogs.com עם בקרות גישה