המוצר

מהמדף אל האדם ובחזרה: כל צעד ברישום.

GearLogs נבנתה לארגונים שמנפקים ציוד ומתכלים לעשרות או מאות אנשים. בדף הזה רואים איך היא עובדת, וכל מסך בו הוא האפליקציה האמיתית.

למי זה מתאים

ארגונים שמנפקים ציוד בכל יום.

קודם כול ארגונים בינוניים וגדולים, והצוותים שחיים על ציוד מנופק: יחידות צבא וביטחון, בתי חולים ומרפאות, שירותי חירום ורשויות מקומיות, ומחסנים לוגיסטיים. לאפליקציה יש גם ערכת נושא צבאית וערכת נושא רפואית, לצד המראה היומיומי שלה.

הבעיה שהוא פותר

דף חתימות מעולם לא היה רישום.

אצל מי מכשיר קשר 7?אף אחד לא רשם.
האם הוא חזר תקול?בדף לא כתוב.
האם הוא עדיין באחריות?אי שם, בקלסר.

GearLogs מחליפה את הדף באישור מסירה שכל אדם מתבקש לחתום עליו, ובהיסטוריה שאף חשבון אינו יכול לערוך.

איך זה עובד

כל המחסן, צעד אחר צעד.

איפה הציוד שלי

כל פריט, ומי מחזיק בו.

לוח הלוגיסטיקה מראה כל פריט, קבוצה אחר קבוצה: כמה במלאי, כמה בשימוש וכמה בתיקון, מי מחזיק בציוד של הקבוצה לפי מחלקה, והפעילות של 30, 60 או 90 הימים האחרונים.

  • במלאי · בשימוש · בתיקון
  • מי מחזיק, לפי מחלקה
  • פעילות של 30, 60 או 90 יום
לוח הלוגיסטיקה: כל פריט עם המלאי, מי מחזיק בו ומגבלת האחסון
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
מלאי וקיבולת

כמה במלאי, כמה מלא, מה להזמין.

מילוי האחסון מול הקיבולת, כמה עוד נכנס, מה מעל הקיבולת, ורשימת המלאי הנמוך מול הסף שקבעתם לכל פריט. GearLogs מראה אילו פריטים ירדו מתחת לסף וכמה מקום יש במחסן; הכמות להזמנה נשארת ההחלטה שלכם.

  • מילוי מול קיבולת, ומרווח
  • חריגה מקיבולת, מסומנת
  • סף מלאי נמוך לכל פריט
כרטיסי המלאי בלוח המחוונים: מילוי האחסון מול הקיבולת, רשימת המלאי הנמוך, מה מעל הקיבולת וכמה עוד נכנס
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
ניפוק

פריט אחד או ערכה שלמה, בפעולה אחת.

בוחרים את האדם, מסמנים את הפריטים, ובוחרים יחידות סידוריות או נותנים למערכת לחלק אותן אוטומטית. המלאי נבדק לפני שמשהו זז. ערכה מנופקת ומוחזרת בפעולה אחת, וכל שורה נסגרת כ״הוחזר״, ״אחר כך״, ״אבד״ או ״ניזוק״.

  • המלאי נבדק לפני שמשהו זז
  • יחידות סידוריות נבחרות או מחולקות אוטומטית
  • יחידה לא כשירה לא תנופק בטעות
ניפוק פריט לכמה אנשים בבת אחת: בוחרים אנשים, קובעים כמה כל אחד מקבל ורואים את המלאי אחרי
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
אישורים

כל ניפוק פותח אישור מסירה לחתימה.

כל ניפוק, החזרה וגריעה לאדם פותחים אישור מסירה שהאדם חותם עליו ב״הציוד שלי״ בתוך 14 יום, בלי חשבון, בלי סיסמה ובלי מקום בתוכנית. או שהוא מערער, עם אחת מחמש סיבות ובמילים שלו. מנהל עם ההרשאה יכול לאשר אישור מסירה בשם האדם, עם סיבה, או לבטל אישור שנרשם בטעות.

  • ממתין · נחתם · בערעור
  • אושר בשם האדם · בוטל · פג תוקף
  • אישור מסירה שלא נחתם פג תוקף אחרי 14 יום
אישורים: כל אישור מסירה לפי מצב — ממתין, נחתם, בערעור, אושר בשם האדם, בוטל, פג תוקף אישור מסירה ב״הציוד שלי״: הפריטים, והשאלה שהאדם עונה עליה — קיבלתי אותם, או שמשהו לא בסדר
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
אישור מסירה

כל שורה, ומה קרה לה.

פותחים אישור מסירה וקוראים את השורות שלו ואת ציר הזמן: מתי נפתח, מתי נשלחה תזכורת, מתי נחתם או ערערו עליו, ומי.

אישור מסירה שהאדם ערער עליו ומנהל אישר בשמו: השורות שצוינו בערעור, ציר הזמן ושתי ההערות
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
אחריות

לא משלמים על תיקון שעוד היה מכוסה.

תאריך אחריות על אצווה, תאריך משלה ליחידה בודדת, וחוזי שירות שמאריכים את הכיסוי. לוח המחוונים מציג את האחריות והחוזים שהסתיימו או עומדים להסתיים, ואת היחידות שדורשות טיפול.

  • אחריות עד, לאצווה או ליחידה
  • חוזי שירות על הציוד שהם מכסים
  • מה שהסתיים או עומד להסתיים, קודם
כרטיסי המרשם בלוח המחוונים: יחידות שדורשות טיפול, יחידות לפי סטטוס, יחידות בתיקון ואחריות וחוזים שהסתיימו או עומדים להסתיים
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
תיקון ואובדן

תקלה היא מצב, לא הפתעה.

יחידה טעונת תיקון נשלחת לתיקון וחוזרת מתיקון, והכול ברישום. יחידה לא כשירה לא תנופק עד שתתוקן. אבד ונגרע נרשמים עם סיבה, וכל הצוות רואה את המצב.

  • טעון תיקון · נשלח לתיקון · חזר מתיקון
  • לא כשירה לא תנופק
  • אבד ונגרע, עם סיבה
המרשם: כל יחידה עם מספר סידורי, מצבה ומי מחזיק בה
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
ההיסטוריה של אדם

כל מה שאדם קיבל, החזיר או צרך.

פותחים כל אדם ורואים מה בידיו עכשיו ואת ההיסטוריה שלו: כל פריט שקיבל והחזיר, כל מתכלה שנופק, קודם ערכות ואחר כך פריטים בודדים, עם תאריך ומי טיפל.

  • מה קיבל ומה החזיר
  • מתכלים שנופקו
  • עם תאריך ומי טיפל
אדם פתוח בלוח כוח האדם: כל מה שבידיו, הערכות וההיסטוריה
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
ההיסטוריה של פריט

כל החיים של כל יחידה.

פותחים פריט ורואים מי מחזיק בכל יחידה, את המספר הסידורי, המצב והאחריות שלה, ומה קרה לה: כל ניפוק, החזרה, תיקון וגריעה.

  • מי מחזיק בכל יחידה
  • מצב ואחריות
  • כל תנועה נשמרת
פריט פתוח בלוח: היחידות עם מספר סידורי, מי מחזיק בכל אחת, המצב וההיסטוריה
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
הרישום המלא

כל פעולה ברישום, עם מי ומתי.

כל ניפוק, החזרה, תיקון וגריעה נכנסים ליומן הפעילות עם מי ביצע ומתי. אף חשבון אינו יכול לערוך את ההיסטוריה, וחשבונות רגילים אינם יכולים למחוק ממנה. היומן שומר את 12 החודשים האחרונים, עד 50,000 פעולות לסביבת עבודה, וייצוא מלא זמין מתי שתרצו, כ־CSV, כ־Excel או להדפסה.

  • מי ביצע, ומתי
  • 12 החודשים האחרונים, עד 50,000 פעולות
  • ייצוא מלא, מתי שתרצו
יומני המערכת: כל פעולה, מי ביצע אותה ומתי
מסך אמיתי · סביבת עבודה לדוגמה
איך מתחילים

ארבעה צעדים מהכניסה הראשונה.

  1. I

    הקימו את הארגון שלכם

    הגדירו מחלקות, קבוצות ומיקומים כך שיתאימו למבנה הארגוני שלכם. התחילו מאפס או השתמשו בתבנית מוכנה.

  2. II

    הוסיפו את הנתונים שלכם

    הוסיפו פריטים ואנשי צוות ידנית או ייבאו בכמות גדולה מ־CSV. כפילויות מזוהות אוטומטית וממתינות לבדיקתכם.

  3. III

    נפקו ועקבו

    נפקו ציוד לאנשי צוות. חלקו מתכלים. בצעו החזרות. הכול מתועד ונמצא במעקב בזמן אמת.

  4. IV

    נטרו ודַווחו

    בנו את לוח המחוונים שלכם. עקבו אחר מגמות. קבלו התראות על מלאי נמוך. ייצאו דוחות לביקורות ולבדיקות ציות.

כל היכולות

הכול בתוכנית האחת.

1.1

ניהול מלאי

ארגנו פריטים לפי מחלקות וקבוצות. עקבו אחר רמות מלאי מול ספים שאתם מגדירים, ותנו לכל פריט קיבולת אחסון — מד לצד המלאי מראה עד כמה המדף מלא, והמנהלים מקבלים התראה כשהוא אוזל או חורג מהקיבולת. נהלו ציוד מתכלה וציוד עמיד בנפרד, עם בקרות פרטניות לכל פריט.

1.2

ניהול כוח אדם

נהלו רשומות של אנשי צוות עם שיוך למחלקות, תפקידים ופרטי קשר — כל אדם מוצג בשמו, עם שדה מזהה אופציונלי משלכם (מספר עובד, מספר צוות או מספר אישי). עקבו אחר מי מחזיק בכל ציוד ואחר היסטוריית הצריכה שלו.

1.3

ניפוק ציוד

נפקו ציוד לאנשי צוות עם מעקב כמויות — ישירות מהלוח, בעזרת כפתור שיוך מהיר ובוחר אנשים עם חיפוש, ומאותו כרטיס קטן גם פריט אחד לאנשים רבים (↖ עוד אנשים) או פריטים רבים לאדם אחד (↖ עוד פריטים) בחלון דו־פאנלי שבודק את כל הרשימה לפני שמשהו זז. בצעו החזרות ונַפְּקו מתכלים. לראש מחלקה מנפקים אצווה לצוות מאותו חלון, והוא מחזיק בה כאחראי, עם מניפסט להדפסה. היסטוריה מלאה לכל אדם עם עדכון מלאי אוטומטי.

1.4

קודי סימוכין

לכל פריט, אדם, קבוצה, כרטיסייה ואיש צוות יש קוד קבוע וקצר, המוצג על הכרטיס שלו וניתן לחיפוש בכל מקום — שזור לאורך יומן הפעילות כך שתמיד ברור למה כל רשומה מתייחסת.

1.5

יומן פעילות מסומן בצבע

כל פעולה מתועדת ומסומנת בצבע לפי סוג: מי ביצע אותה, במה נגע וכמה. חפשו וסננו לפי מספר קריטריונים, וייצאו יומנים לצורכי ציות וביקורת.

1.6

עבודה משותפת בזמן אמת

כל הצוות שלכם יכול לעבוד בו־זמנית. השינויים מופיעים לכולם מיד, בלי לרענן, ואפשר לראות במבט אחד מי פעיל בסביבת העבודה.

1.7

ניתוח נתונים ולוח מחוונים

לוח מחוונים שאתם מרכיבים, עם מגוון סוגי וידג׳טים. מגמות פעילות, התראות על מלאי נמוך, עדכונים חיים ודוחות מוכנים לייצוא. הוסיפו, ערכו, שנו גודל וצפו בתצוגה מקדימה של וידג׳טים כדי לראות מה שחשוב ביותר. וידג׳טים מוכנים בשתי הקלקות — פעילות לפי סוג או לפי משתמש, קיבולת, מרשם, גריעות, אישורים — או בנו משלכם משאלות פשוטות, לפי התקופה שאתם בוחרים ולא רק זו של לוח המחוונים.

1.8

פעולות על נתונים

חדר בקרה אמיתי לנתונים שלכם, לא ציון לראווה. ייבאו מגיליון אלקטרוני או מרשימה מודבקת — GearLogs מראה לכם איך היא קראה את הקובץ שלכם לפני ששום דבר נשמר, כך שעמודה בפורמט שגוי לעולם לא תייבא נתונים שגויים מאחורי הודעת הצלחה, ושורה פגומה אחת מדווחת בשמה במקום להכשיל את כל הקובץ. העבירו פריטים ואנשים לארכיון במקום לאבד אותם, ושחזרו אותם מאוחר יותר. הכלים החזקים יושבים מאחורי תצוגה מקדימה ואישור, ומשימות ארוכות מציגות חלון התקדמות חי שמדווח על כל שלב אמיתי.

1.9

מודרך וברור

כל מסך וכל פעולה שאינם מובנים מאליהם נושאים (i) קטן — הקלקה אחת פותחת בכל מקום את אותו כרטיס ברור: מה זה, מה אפשר לעשות ומה יקרה, עם קו אדום כשמשהו אינו ניתן לביטול. מקרא אחד בראש כל עמודת פעולות מציין את כל הסמלים במקום אחד ומפרט רק את מה שהתפקיד שלכם מרשה; בקרות שאינכם יכולים להשתמש בהן מעומעמות ומסבירות למה. הצבע מספר לכם על הכיוון: כפתורים ירוקים נותנים או מחזירים, אדומים־לבֵנה לוקחים, אפורים רק מציגים או עורכים — אותו הדבר בכל מסך ובכל אישור שמאחורי פעולה. לוחות המחוונים מציגים מספרים כנים ולא הערכות, כך ששום דבר חשוב הוא לא ניחוש. כל דיאלוג הוא אותו דיאלוג — פס כותרת אחד, מדף כפתורים אחד — מוכרז בשמו לקורא מסך, כשהמקלדת נשמרת בתוכו והמיקוד חוזר כשהוא נסגר; פעולה שנדחתה נשארת על המסך עם הסיבה שלה באדום, לעולם לא הודעה שנעלמת.

1.10

גריעות וארכיון

גרעו ציוד שאבד, נגנב, ניזוק או לא הוחזר — הכמות יורדת והגריעה נשמרת כרשומה קבועה. העבירו לארכיון מישהו שעזב עם הציוד שלו בצעד אחד. ארכיון ייעודי מרכז אנשים שעזבו, ציוד שהועבר לארכיון וכל גריעה במקום אחד, עם חיפוש, מסננים וייצוא — שחזרו כל דבר, או החזירו פריט שנגרע חזרה למלאי. הגריעות נשארות גלויות במקום שבו אתם עובדים: מסומנות על כרטיסי האדם והפריט עם היסטוריה מלאה, משורטטות בלוחות מחוונים של גריעות לפי סיבה, צוות ופריט, ויומן הגריעות מראה אם כל גריעה רשומה על אנשי צוות פעילים או על כאלה שעזבו.

1.11

המרשם

עקבו אחר ציוד יחידה אחר יחידה, לא רק לפי כמות. כל פריט ממוספר סידורית — מכשיר קשר, כוונת, רכב, כלי — הופך לרשומה ממוספרת משלו עם סטטוס, מצב תקינות, מחזיק נוכחי והיסטוריה מלאה משלו. קבצו יחידות לאצוות, רשמו אותן בכמות גדולה או בייבוא, ותמיד דעו בדיוק איזו יחידה נמצאת היכן. למצב התקינות יש שיניים: יחידה שמסומנת כבלתי כשירה אי אפשר לנפק בטעות, וכל מהלך שיחידה עושה מתועד בשבילכם.

1.12

אחריות וחוזי שירות

לעולם אל תשלמו על תיקון או החלפה שעדיין הייתם מכוסים עליהם. הגדירו תאריכי אחריות על יחידות בודדות ועל אצוות שלמות, ותעדו חוזי שירות מלאים — ספק, סוג הכיסוי, מספר חוזה, תאריכים ועלות — מקושרים בדיוק לציוד שהם מכסים. הכיסוי מופיע בכל מקום כתגי צבע, וידג׳ט ״עומד לפוג״ מציג מה שדורש טיפול קודם, ואיתות מופיע ישירות על הלוח לפני שהתאריכים נגמרים. אתם קובעים כמה מראש מתחילות האזהרות; עלות החוזה נשארת גלויה למנהלים בלבד, ושינויי תאריכים נרשמים ביומן הפעילות, שאף חשבון אינו יכול לערוך.

1.13

דוחות, ייצוא וגיבויים

הרשומות שלכם הן שלכם, ואתם יכולים להוציא אותן. קטלוג דוחות אמיתי מכסה לוגיסטיקה, כוח אדם, המרשם, הארכיון והפעילות — כל אחד ניתן לייצוא ל־CSV, ל־Excel או להדפסה, וכל אחד קורא את מלוא הרשומות שלכם, כך שסביבת עבודה גדולה מיוצאת במלואה במקום להיעצר בתקרה נסתרת. סקירת נתונים מריצה בדיקות כנות על הנתונים האמיתיים שלכם ומאפשרת לכם לקפוץ ישר לתיקון כל מה שהיא מסמנת. קחו גיבוי מוצפן של כל סביבת העבודה, שאתם פותחים בעזרת משפט־סיסמה משלכם — ואם נתונים אובדים אי־פעם, השחזור נעשה יחד עם התמיכה, לעולם לא בהקלקה מסוכנת אחת.

1.14

מצאו כל דבר

שורת חיפוש אחת לכל סביבת העבודה. הקלידו את מה שאתם זוכרים — שם, קוד סימוכין, מספר סידורי או קוד אצווה, תפקיד או מיקום, יצרן, דגם, SKU או GTIN, אפילו הערה — והמערכת מוצאת פריטים, אנשים, מחלקות, קבוצות, אנשי צוות, חוזי שירות ורשומות בארכיון כאחד. התוצאות מקובצות לפי סוג, עם ההתאמות הטובות ביותר בראש והטקסט התואם מודגש; הקלקה אחת נוחתת בדיוק על הדבר שהתכוונתם אליו, והחיפוש נלווה אליכם אל המסך הזה כדי שתמשיכו לצמצם במקום להתחיל מחדש.

1.15

ערכות

בנו ערכה פעם אחת — מתכון בעל שם של ציוד, כל פריט וכמה ממנו לכל ערכה, עם קוד משלה — וחלקו את כולה בפעולה אחת: לאדם יחיד, לכרטיסיית כוח אדם שלמה, לקבוצות, או לקבוצה פחות כמה שמות. החשבון בא קודם, הנדרש מול המצוי במלאי לכל שורה, ושום דבר לא יוצא כל עוד שורה אחת חסרה. כל שורה נוחתת על כרטיס האדם תחת השורה של הערכה עצמה, וכל אדם מקבל הודעה פעם אחת. החזרה היא דיאלוג אחד: כל שורה מוחזרת בהקלקה, או, שורה אחר שורה, נשארת בחוץ עד תאריך מובטח או נגרעת, אבודה או ניזוקה, עם הסיבה — והכרטיס תמיד מראה מי מחזיק בה ומה עדיין בחוץ. לוח המחוונים סופר את שורות הערכה שעדיין בחוץ ומשרטט נופק מול הוחזר; שני ייצואים מפרטים כל ערכה וכל שורת ערכה שנופקה אי־פעם.

1.16

האנשים שלכם, הדף שלהם

אדם ברשימת כוח האדם שלכם רואה את הציוד, ההודעות וההיסטוריה שלו ב״הציוד שלי״ בכתובת my.gearlogs.com — נכנס עם קוד סביבת העבודה שלכם, מספר הזהות או המספר האישי שלו וקוד שנשלח לאימייל שברשומה שלו. בלי חשבון, בלי סיסמה, בלי מקום בתוכנית. הוא רואה רק את מה ששלו: לעולם לא ציוד של אדם אחר, לא המלאי ולא החיוב שלכם. עברית או אנגלית, לפי בחירתו. תנו לו את זה פעם אחת — שני המספרים והאימייל מופיעים בכרטיס האדם מאחורי אותה הרשאה כמו הטלפון — ומאותו רגע הוא יכול לבדוק מה רשום על שמו לפני מסירה, החזרה או ביקורת, בלי לשאול את המחסן, ולחתום על מה שקיבל.

1.17

אישורי מסירה חתומים, שמורים לכם

כל ניפוק, החזרה וגריעה לאדם פותחים אישור מסירה שהאדם חותם עליו ב״הציוד שלי״. השורות שלו לא משתנות אחרי שנפתח; הכרעה — חתימה, ערעור, אישור בשם האדם, ביטול — נכתבת פעם אחת, עם שם מי שהכריע, ואישור שאיש לא חתם עליו פג מעצמו אחרי 14 יום. אישורים מציג כל אישור מסירה לפי מצב ומה קרה לו, לוח המחוונים סופר אותם, ושני ייצואים מפרטים אותם — ואילו המילים שמאחורי ערעור נשארות עם האישור, למנהלי המערכת שלכם ולאנשים שהפקדתם בידיהם את ההרשאה, לעולם לא בקובץ ולא באימייל.

1.18

שעון אחד, דרך אחת לכתוב את היום

השעון וצורת התאריך שייכים לסביבת העבודה. בכרטיס תאריך ושעה מנהל קובע את אזור הזמן (כל אזור עם ההפרש והעיר שלו, בחיפוש לפי עיר, מדינה או הפרש), את תבנית התאריך (עשר צורות, מספריות ועם שם החודש, כל אחת מוצגת עם התאריך של היום, והמספריות גם עם המדינות שנוהגות לכתוב כך), את תבנית השעה (24 שעות, או 12 שעות במסכים באנגלית) ואת היום שבו מתחיל השבוע; כשבמדינה של אזור הזמן נהוג לכתוב אחרת, משפט אחד מציע את שלוש ההגדרות, וכפתור להחיל אחד מחיל את שלושתן. כל מסך, ייצוא, אימייל ועמוד ״הציוד שלי״ קוראים את אותן ארבע הגדרות, וניפוק נרשם ביום של סביבת העבודה, לא ביום של השרת.

האבטחה בפירוט

איפה הנתונים שלכם נמצאים, ומי יכול לגעת בהם.

GearLogs רצה על Supabase באיחוד האירופי (פרנקפורט) לבסיס הנתונים ולכניסה, על Cloudflare לאספקה ולהגנה, על Paddle לתשלומים ועל Resend לאימייל — אותם השמות שתמצאו במדיניות הפרטיות שלנו.

3.1

בידוד נתונים

הנתונים של כל ארגון מבודדים לחלוטין. משתמשים יכולים לגשת רק לנתונים שבתוך הארגון שלהם. ארכיטקטורה רב־ארגונית עם אכיפה קפדנית בכל שכבה.

3.2

גישה מבוססת תפקידים

מערכת הרשאות מדויקת מבטיחה שמשתמשים רואים רק את מה שהם צריכים. מנהלים קובעים מי יכול לצפות, לערוך ולנהל כל אזור במערכת — ויכולים להעניק כל הרשאה בודדת לאדם מעבר לתפקיד שלו. פרטי הקשר של אנשי הצוות הם הרשאה בפני עצמה, שבסיס הנתונים אוכף אותה, לא המסך. מחיקה קבועה של רשומות שמורה למנהל-על, כך ששום דבר בלתי הפיך לא קורה בטעות. ההרשאה ניפוק ציוד רגיש חלה על כל פריט רגיש, בכל דלת, כשבסיס הנתונים הוא רשת הביטחון. הציוד שלי, הדף של האנשים ברשימה שלכם, מציג לאדם רק את השורות שלו — דבר מסביבת העבודה אינו עובר אליו. המילים שמאחורי אישור מסירה שעורער או אושר בשם האדם נפתחות למנהלי המערכת ולבעלי ההרשאה אישור מסירה בשם אדם, בלחיצה — לעולם לא בקובץ ולעולם לא באימייל.

3.3

מוצפן ומאובטח

כל הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. אימות בתקן התעשייה עם ניהול הפעלות מאובטח. הגיבויים מוצפנים להגנה נוספת.

3.4

ביקורת על הכול

נתיב ביקורת מלא לכל פעולה. דעו מי עשה מה ומתי. יומנים מוכנים לייצוא לצורכי ציות ולביקורות פנימיות.

3.5

הגנה על הכניסה

בדיקת אימות אנושי אוטומטית בכניסה חוסמת ניסיונות התחברות של בוטים וסקריפטים לפני שהם מגיעים לחשבון. לאנשים אמיתיים היא עוברת ברגע, בלי שיצטרכו לעשות כלום. שכחתם סיסמה? אתם משחזרים אותה בעצמכם עם קוד חד־פעמי שנשלח לאימייל שלכם — וכל שינוי סיסמה מנתק כל מכשיר אחר ושולח לכם אישור.

3.6

אימות דו-שלבי בכניסה

סביבת עבודה יכולה לדרוש אימות דו-שלבי — קוד חד־פעמי מאפליקציית אימות מעבר לסיסמה — כדי להיכנס וכדי לבצע שינויים, כך שסיסמה גנובה לבדה אינה יכולה לשנות את הרשומות שלכם. מי שמגדיר אימות דו-שלבי משלו מתבקש להזין את הקוד בכל כניסה, גם כשסביבת העבודה אינה מחייבת זאת. חברי הצוות שומרים קודי שחזור למקרה של טלפון אבוד, ומנהלים יכולים לאפס את האימות הדו-שלבי של חבר צוות בעת הצורך. הפעלה או כיבוי שלו נרשמים בפעמון, ורצף של קודי שחזור שגויים מודיע לחשבון ולמנהליו, ואומר מה לעשות אם לא הם הקלידו אותם.

3.7

היסטוריה שאף חשבון אינו יכול לערוך

הרשומה של מי החזיק במה, ומתי, נשארת כפי שנכתבה. אף חשבון אינו יכול לערוך רשומה, חשבונות רגילים אינם יכולים למחוק ממנה, ורק רמת הגישה הגבוהה ביותר בסביבת העבודה יכולה להסיר משהו — כך שנתיב האחריות והמעקב שלכם עומד במבחן.

3.8

הנתונים שלכם נשארים שלכם

אתם אף פעם לא תקועים איתנו. ייצאו כל חלק מהרשומות שלכם ל־CSV, ל־Excel או להדפסה בכל עת, במלואו — וקחו גיבוי מוצפן של כל סביבת העבודה שרק משפט־הסיסמה שלכם יכול לפתוח. גיבוי נושא רק את הנתונים שלכם, שום דבר נסתר. ואם משהו משתבש אי־פעם, השחזור מטופל בזהירות יחד עם התמיכה, כך שרשומה טובה לא יכולה להידרס בהקלקה שגויה אחת.

3.9

חשבון אחד, מקום פעיל אחד

בחדרי ציוד יש מסופים משותפים, ומחשבים ניידים נשכחים. ב־GearLogs חשבון מחובר במקום אחד בכל פעם: כניסה במכשיר חדש מסיימת בנימוס את ההפעלה הקודמת, כך שמסך שנשאר פתוח במקום אחר לעולם לא יכול להמשיך לפעול בשמכם. כרטיסיות באותו דפדפן חולקות הפעלה אחת, והכניסה החדשה ביותר תמיד מנצחת — לעולם לא תוכלו להינעל מחוץ לחשבון שלכם. כל הודעת כניסה אומרת מתי, מאיזה מכשיר ומאיזו כתובת, ושינוי סיסמה מנתק כל מכשיר, כולל זה.

3.10

דיווח על בעיית אבטחה

קובץ security.txt בכתובת /.well-known/security.txt מציין את איש הקשר לדיווח על פגיעות — [email protected] — בפורמט קריא־מכונה שסורקים אוטומטיים בודקים ראשונים, ואדם קורא את מה שנוחת שם.

3.11

אישור מסירה שרק האדם הנכון חותם עליו

כל ניפוק, החזרה וגריעה לאדם פותחים אישור מסירה שמציין את האדם ואת כל שורה בו. האדם חותם עליו ב״הציוד שלי״ בתוך 14 יום. מנהל שמאשר במקום האדם או מבטל אישור שנרשם בטעות זקוק להרשאה נפרדת ולסיבה של לפחות 8 תווים, והסיבה נשמרת עם אישור המסירה, כך שתמיד ברור מי הכריע במה. אישור שאיש לא חתם עליו בתוך 14 יום פג ואומר זאת; הוא לא מאושר בשקט.

תמחור

כל המחירים מופיעים באתר.

$199לחודש, חמישה חשבונות כלולים
$39לחודש לכל חשבון נוסף
0חשבונות למי שרק מקבל ציוד
לתמחור

גישה לפי בקשה

הגישה ל־GearLogs היא בהזמנה. ספרו לנו על המחסן שלכם, ואדם ישיב, בדרך כלל בתוך יום עסקים אחד.

בקשת גישה

מעדיפים אימייל? כתבו אל [email protected]