תמיד לדעת את מצב המלאי ומי מחזיק בציוד
עקבו אחר כל פריט ציוד. דעו מי מחזיק במה. נהלו רשומות כוח אדם, הקצאות ציוד וניתוח תפעולי בכל הארגון שלכם.
המערכת, בפעולה
כל פעולה — ניפוק, החזרה, הקצאה, רישום אובדן — נוחתת על הרשומה ברגע שהיא קורית, מסומנת בצבע וניתנת לחיפוש. הנה דוגמה חיה איך זה נראה.
יכולות
ניהול מלאי
ארגנו פריטים לפי מחלקות וקבוצות. עקבו אחר רמות מלאי מול ספים שאתם מגדירים, ותנו לכל פריט קיבולת אחסון — מד לצד המלאי מראה עד כמה המדף מלא, והמנהלים מקבלים התראה כשהוא אוזל או חורג מהקיבולת. נהלו ציוד מתכלה וציוד עמיד בנפרד, עם בקרות פרטניות לכל פריט.
ניהול כוח אדם
נהלו רשומות של אנשי צוות עם שיוך למחלקות, תפקידים ופרטי קשר — כל אדם מוצג בשמו, עם שדה מזהה אופציונלי משלכם (מספר עובד, מספר צוות או מספר אישי). עקבו אחר מי מחזיק בכל ציוד ואחר היסטוריית הצריכה שלו.
הקצאת ציוד
הקצו ציוד לאנשי צוות עם מעקב כמויות — ישירות מהלוח, בעזרת כפתור הקצאה מהיר ובוחר אנשים עם חיפוש. בצעו החזרות ונַפְּקו מתכלים. ראש מחלקה יכול להוציא אצווה שלמה ולהחזיק אותה בשביל הצוות. היסטוריה מלאה לכל אדם עם עדכון מלאי אוטומטי.
קודי סימוכין
לכל פריט, אדם, קבוצה, כרטיסייה ואיש צוות יש קוד קבוע וקצר, המוצג על הכרטיס שלו וניתן לחיפוש בכל מקום — שזור לאורך יומן הפעילות כך שתמיד ברור למה כל רשומה מתייחסת.
יומן פעילות מסומן בצבע
כל פעולה מתועדת ומסומנת בצבע לפי סוג: מי ביצע אותה, במה נגע וכמה. חפשו וסננו לפי מספר קריטריונים, וייצאו יומנים לצורכי ציות וביקורת.
עבודה משותפת בזמן אמת
כל הצוות שלכם יכול לעבוד בו־זמנית. השינויים מופיעים לכולם מיד, בלי לרענן, ואפשר לראות במבט אחד מי פעיל בסביבת העבודה.
ניתוח נתונים ולוח בקרה
לוח בקרה שאתם מרכיבים, עם מגוון סוגי וידג׳טים. מגמות פעילות, התראות על מלאי נמוך, עדכונים חיים ודוחות מוכנים לייצוא. הוסיפו, ערכו, שנו גודל וצפו בתצוגה מקדימה של וידג׳טים כדי לראות מה שחשוב ביותר. וידג׳טים מוכנים בשתי הקלקות — פעילות לפי סוג או לפי משתמש, קיבולת, מרשם, אובדנים — או בנו משלכם משאלות פשוטות, לפי התקופה שאתם בוחרים ולא רק זו של לוח הבקרה.
פעולות על נתונים
חדר בקרה אמיתי לנתונים שלכם, לא ציון לראווה. ייבאו מגיליון אלקטרוני או מרשימה מודבקת — GearLogs מראה לכם איך היא קראה את הקובץ שלכם לפני ששום דבר נשמר, כך שעמודה בפורמט שגוי לעולם לא תייבא נתונים שגויים מאחורי הודעת הצלחה, ושורה פגומה אחת מדווחת בשמה במקום להכשיל את כל הקובץ. העבירו פריטים ואנשים לארכיון במקום לאבד אותם, ושחזרו אותם מאוחר יותר. הכלים החזקים יושבים מאחורי תצוגה מקדימה ואישור, ומשימות ארוכות מציגות חלון התקדמות חי שמדווח על כל שלב אמיתי.
מודרך וברור
כל מסך וכל פעולה שאינם מובנים מאליהם נושאים (i) קטן — הקלקה אחת פותחת בכל מקום את אותו כרטיס ברור: מה זה, מה אפשר לעשות ומה יקרה, עם קו אדום כשמשהו אינו ניתן לביטול. מקרא אחד בראש כל עמודת פעולות מציין את כל הסמלים במקום אחד ומפרט רק את מה שהתפקיד שלכם מרשה; בקרות שאינכם יכולים להשתמש בהן מעומעמות ומסבירות למה. הצבע מספר לכם על הכיוון: כפתורים ירוקים נותנים או מחזירים, אדומים־לבֵנה לוקחים, אפורים רק מציגים או עורכים — אותו הדבר בכל מסך ובכל אישור שמאחורי פעולה. לוחות הבקרה מציגים מספרים כנים ולא הערכות, כך ששום דבר חשוב הוא לא ניחוש. כל דיאלוג הוא אותו דיאלוג — פס כותרת אחד, מדף כפתורים אחד — מוכרז בשמו לקורא מסך, כשהמקלדת נשמרת בתוכו והמיקוד חוזר כשהוא נסגר; פעולה שנדחתה נשארת על המסך עם הסיבה שלה באדום, לעולם לא הודעה שנעלמת.
אובדנים וארכיון
תעדו ציוד שאבד, נגנב, ניזוק או לא הוחזר — הכמות יורדת והאובדן נשמר כרשומה קבועה. העבירו לארכיון מישהו שעזב עם הציוד שלו בצעד אחד. ארכיון ייעודי מרכז אנשים שעזבו, ציוד שהועבר לארכיון וכל אובדן במקום אחד, עם חיפוש, מסננים וייצוא — שחזרו כל דבר, או החזירו פריט שנרשם כאובדן חזרה למלאי. האובדנים נשארים גלויים במקום שבו אתם עובדים: מסומנים על כרטיסי האדם והפריט עם היסטוריה מלאה, משורטטים בלוחות בקרה של אובדנים לפי סיבה, צוות ופריט, ורישום האובדנים מראה אם כל אובדן רשום על אנשי צוות פעילים או על כאלה שעזבו.
המרשם
עקבו אחר ציוד יחידה אחר יחידה, לא רק לפי כמות. כל פריט ממוספר סידורית — מכשיר קשר, כוונת, רכב, כלי — הופך לרשומה ממוספרת משלו עם סטטוס, מצב תקינות, מחזיק נוכחי והיסטוריה מלאה משלו. קבצו יחידות לאצוות, רשמו אותן בכמות גדולה או בייבוא, ותמיד דעו בדיוק איזו יחידה נמצאת היכן. למצב התקינות יש שיניים: יחידה שמסומנת כבלתי כשירה אי אפשר לנפק בטעות, וכל מהלך שיחידה עושה מתועד בשבילכם.
אחריות וחוזי שירות
לעולם אל תשלמו על תיקון או החלפה שעדיין הייתם מכוסים עליהם. הגדירו תאריכי אחריות על יחידות בודדות ועל אצוות שלמות, ותעדו חוזי שירות מלאים — ספק, סוג הכיסוי, מספר חוזה, תאריכים ועלות — מקושרים בדיוק לציוד שהם מכסים. הכיסוי מופיע בכל מקום כתגי צבע, וידג׳ט ״עומד לפוג״ מציג מה שדורש טיפול קודם, ואיתות מופיע ישירות על הלוח לפני שהתאריכים נגמרים. אתם קובעים כמה מראש מתחילות האזהרות; עלות החוזה נשארת גלויה למנהלים בלבד, וכל שינוי בתאריך נשמר כרשומה חסינה לשיבוש.
דוחות, ייצוא וגיבויים
הרשומות שלכם הן שלכם, ואתם יכולים להוציא אותן. קטלוג דוחות אמיתי מכסה לוגיסטיקה, כוח אדם, המרשם, הארכיון והפעילות — כל אחד ניתן לייצוא ל־CSV, ל־Excel או להדפסה, וכל אחד קורא את מלוא הרשומות שלכם, כך שסביבת עבודה גדולה מיוצאת במלואה במקום להיעצר בתקרה נסתרת. סקירת נתונים מריצה בדיקות כנות על הנתונים האמיתיים שלכם ומאפשרת לכם לקפוץ ישר לתיקון כל מה שהיא מסמנת. קחו גיבוי מוצפן של כל סביבת העבודה, שאתם פותחים בעזרת משפט־סיסמה משלכם — ואם נתונים אובדים אי־פעם, השחזור נעשה יחד עם התמיכה, לעולם לא בהקלקה מסוכנת אחת.
מצאו כל דבר
שורת חיפוש אחת לכל סביבת העבודה. הקלידו את מה שאתם זוכרים — שם, קוד סימוכין, מספר סידורי או קוד אצווה, תפקיד או מיקום, יצרן, דגם, SKU או GTIN, אפילו הערה — והמערכת מוצאת פריטים, אנשים, מחלקות, קבוצות, אנשי צוות, חוזי שירות ורשומות בארכיון כאחד. התוצאות מקובצות לפי סוג, עם ההתאמות הטובות ביותר בראש והטקסט התואם מודגש; הקלקה אחת נוחתת בדיוק על הדבר שהתכוונתם אליו, והחיפוש נלווה אליכם אל המסך הזה כדי שתמשיכו לצמצם במקום להתחיל מחדש.
ערכות
בנו ערכה פעם אחת — מתכון בעל שם של ציוד, כל פריט וכמה ממנו לכל ערכה, עם קוד משלה — וחלקו את כולה בפעולה אחת: לאדם יחיד, לכרטיסיית כוח אדם שלמה, לקבוצות, או לקבוצה פחות כמה שמות. החשבון בא קודם, הנדרש מול המצוי במלאי לכל שורה, ושום דבר לא יוצא כל עוד שורה אחת חסרה. כל שורה נוחתת על כרטיס האדם תחת השורה של הערכה עצמה, וכל אדם מקבל הודעה פעם אחת. החזרה היא דיאלוג אחד: כל שורה מוחזרת בהקלקה, או, שורה אחר שורה, נשארת בחוץ עד תאריך מובטח או נרשמת כאובדן או נזק עם הסיבה — והכרטיס תמיד מראה מי מחזיק בה ומה עדיין בחוץ. לוח הבקרה סופר את שורות הערכה שעדיין בחוץ ומשרטט מונפק מול מוחזר; שני ייצואים מפרטים כל ערכה וכל שורת ערכה שנופקה אי־פעם.
איך זה עובד
הקימו את הארגון שלכם
הגדירו מחלקות, קבוצות ומיקומים כך שיתאימו למבנה הארגוני שלכם. התחילו מאפס או השתמשו בתבנית מוכנה.
הוסיפו את הנתונים שלכם
הוסיפו פריטים ואנשי צוות ידנית או ייבאו בכמות גדולה מ־CSV. כפילויות מזוהות אוטומטית וממתינות לבדיקתכם.
הקצו ועקבו
הקצו ציוד לאנשי צוות. נַפְּקו מתכלים. בצעו החזרות. הכול מתועד ונמצא במעקב בזמן אמת.
נטרו ודַווחו
בנו את לוח הבקרה שלכם. עקבו אחר מגמות. קבלו התראות על מלאי נמוך. ייצאו דוחות לביקורות ולבדיקות ציות.
אבטחה ואמון
GearLogs רצה על Supabase באיחוד האירופי (פרנקפורט) לבסיס הנתונים ולכניסה, על Cloudflare לאספקה ולהגנה, על Paddle לתשלומים ועל Resend לדוא״ל — אותם השמות שתמצאו במדיניות הפרטיות שלנו.
בידוד נתונים
הנתונים של כל ארגון מבודדים לחלוטין. משתמשים יכולים לגשת רק לנתונים שבתוך הארגון שלהם. ארכיטקטורה רב־ארגונית עם אכיפה קפדנית בכל שכבה.
גישה מבוססת תפקידים
מערכת הרשאות מדויקת מבטיחה שמשתמשים רואים רק את מה שהם צריכים. מנהלים קובעים מי יכול לצפות, לערוך ולנהל כל אזור במערכת — ויכולים להעניק כל הרשאה בודדת לאדם מעבר לתפקיד שלו. פרטי הקשר של אנשי הצוות הם הרשאה בפני עצמה, שבסיס הנתונים אוכף אותה, לא המסך. מחיקה קבועה של רשומות שמורה למנהל־על, כך ששום דבר בלתי הפיך לא קורה בטעות. ההרשאה לחלק ציוד רגיש חלה על כל פריט רגיש, בכל דלת, כשבסיס הנתונים הוא רשת הביטחון.
מוצפן ומאובטח
כל הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. אימות בתקן התעשייה עם ניהול הפעלות מאובטח. הגיבויים מוצפנים להגנה נוספת.
ביקורת על הכול
נתיב ביקורת מלא לכל פעולה. דעו מי עשה מה ומתי. יומנים מוכנים לייצוא לצורכי ציות ולביקורות פנימיות.
הגנה על הכניסה
בדיקת אימות אנושי אוטומטית בכניסה חוסמת ניסיונות התחברות של בוטים וסקריפטים לפני שהם מגיעים לחשבון. לאנשים אמיתיים היא עוברת ברגע, בלי שיצטרכו לעשות כלום. שכחתם סיסמה? אתם משחזרים אותה בעצמכם עם קוד חד־פעמי שנשלח לדוא״ל שלכם — וכל שינוי סיסמה מנתק כל מכשיר אחר ושולח לכם אישור.
אימות דו־שלבי בכניסה
סביבת עבודה יכולה לדרוש אימות דו־שלבי — קוד חד־פעמי מאפליקציית אימות מעבר לסיסמה — כדי להיכנס וכדי לבצע שינויים, כך שסיסמה גנובה לבדה אינה יכולה להגיע לרשומות שלכם או לשנות אותן. חברי הצוות שומרים קודי שחזור למקרה של טלפון אבוד, ומנהלים יכולים לאפס את האימות הדו־שלבי של חבר צוות בעת הצורך. הפעלה או כיבוי שלו נרשמים בפעמון, ורצף של קודי שחזור שגויים מודיע לחשבון ולמנהליו — שום דבר לא ננעל.
היסטוריה חסינת שיבוש
הרשומה של מי החזיק במה, ומתי, מוגנת מפני שינוי. גישה שגרתית יכולה להוסיף להיסטוריה אבל לא לכתוב אותה מחדש או למחוק אותה, ורק רמת הגישה הגבוהה ביותר יכולה להסיר משהו לצמיתות — כך שנתיב האחריות והמעקב שלכם עומד במבחן.
הנתונים שלכם נשארים שלכם
אתם אף פעם לא תקועים איתנו. ייצאו כל חלק מהרשומות שלכם ל־CSV, ל־Excel או להדפסה בכל עת, במלואו — וקחו גיבוי מוצפן של כל סביבת העבודה שרק משפט־הסיסמה שלכם יכול לפתוח. גיבוי נושא רק את הנתונים שלכם, שום דבר נסתר. ואם משהו משתבש אי־פעם, השחזור מטופל בזהירות יחד עם התמיכה, כך שרשומה טובה לא יכולה להידרס בהקלקה שגויה אחת.
חשבון אחד, מקום פעיל אחד
בחדרי ציוד יש מסופים משותפים, ומחשבים ניידים נשכחים. ב־GearLogs חשבון מחובר במקום אחד בכל פעם: כניסה במכשיר חדש מסיימת בנימוס את ההפעלה הקודמת, כך שמסך שנשאר פתוח במקום אחר לעולם לא יכול להמשיך לפעול בשמכם. כרטיסיות באותו דפדפן חולקות הפעלה אחת, והכניסה החדשה ביותר תמיד מנצחת — לעולם לא תוכלו להינעל מחוץ לחשבון שלכם. כל הודעת כניסה אומרת מתי, מאיזה מכשיר ומאיזו כתובת, ושינוי סיסמה מנתק כל מכשיר, כולל זה.
דיווח על בעיית אבטחה
קובץ security.txt בכתובת /.well-known/security.txt מציין את איש הקשר לדיווח על פגיעות — [email protected] — בפורמט קריא־מכונה שסורקים אוטומטיים בודקים ראשונים, ואדם קורא את מה שנוחת שם.
התנאים
אותו מוצר בכל כרטיס. כל יכולת, של היום ושל מחר, כלולה במחיר — בלי דרגות, בלי מודולים. העלות גדלה רק עם החשבונות והקצאת הדוא״ל.
- אתם משלמים לפי חשבון — אדם שיכול להיכנס. ללא מינימום; חשבון אחד הוא סביבת עבודה. ארבעה חשבונות לעולם לא יעלו יותר מחמישה: אנחנו נותנים לכם את המושב החמישי. השהו מישהו והמושב שלו מתפנה מיד; הורידו את המספר והוא יורד מהחיוב הבא שלכם.
- עד 3,000 הודעות דוא״ל בחודש כלולות; חבילות של 1,000 ב־$5 לחודש ($48 בשנה בתוכנית שנתית) כשאתם צריכים יותר.
- בטלו בכל עת; הנתונים שלכם נשארים ניתנים לייצוא, ולקריאה בלבד למשך 12 חודשים לאחר מכן, ואז נמחקים עם התראה של 30 יום לפחות בדוא״ל.
״רשומה שעומדת במבחן כשמישהו שואל מי החזיק במה.״
זה מה שאתם משלמים עליו: החזקה חסינת שיבוש, נתיב ביקורת מלא, גיבויים מוצפנים שאתם יכולים לפתוח בלעדינו, והגנת אימות דו־שלבי על כל חשבון. המחיר מממן את שלמות הרשומה — לא סולם של תכונות.
את החיוב מבצע Paddle, ספק הסליקה שלנו (Merchant of Record) — מסים וחשבוניות כלולים.
גישה לפי בקשה.
אנחנו מצרפים ארגונים שנוכל לשרת היטב. ספרו לנו מה אתם מפעילים, ונדאג להקים לכם את המערכת.
תודה — אדם קורא כל בקשה ומשיב מ־[email protected], בדרך כלל בתוך יום עסקים אחד.
מעדיפים דוא״ל? כתבו אל [email protected]
מבית RAQIOM — תוכנה לאנשים שמנהלים דברים.